Adatkezelési tájékoztató
Átláthatóan szeretné bemutatni ügyfeleinek vagy látogatóinak, hogyan kezeli személyes adataikat? Az …
Adatfeldolgozási szerződés – aktuális minta 2026-ra
Külső szolgáltató kezel személyes adatokat az Ön vállalkozása nevében? Az online űrlap kitöltésével elkészíthet egy áttekinthető adatfeldolgozási szerződés mintát Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és az adatkezelő, adatfeldolgozó, kezelt adatok és szolgáltatás sajátosságaihoz igazítható. Cégeknek, weboldal-üzemeltetőknek és külső szolgáltatókkal dolgozó szervezeteknek ajánlott.
- Aktuális verzió 2026-re
- DOCX, PDF és RTF formátumban
- Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
- Ügyfelek használják országszerte
1
Kitölti az űrlapot
Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet
Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot
Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
ADATFELDOLGOZÁSI SZERZŐDÉS
az EU 2016/679 (GDPR) rendelet 28. cikke alapján
Adatkezelő
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Adatkezelő"
Adatfeldolgozó
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Adatfeldolgozó"
Az Adatkezelő megbízza az Adatfeldolgozót személyes adatok nevében történő feldolgozásával.
1. §
A feldolgozás tárgya
A feldolgozás célja, jellege: . Az érintettek köre: , az adatok köre: .
2. §
Az adatfeldolgozó kötelezettségei
Az Adatfeldolgozó az adatokat kizárólag az Adatkezelő írásos utasítása szerint kezeli, biztosítja a megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket, titoktartást vállal, és segíti az Adatkezelőt az érintetti jogok teljesítésében.
További adatfeldolgozó igénybevétele csak az Adatkezelő előzetes engedélyével lehetséges.
A szerződés megszűnésekor az Adatfeldolgozó az adatokat az Adatkezelő döntése szerint törli vagy visszaadja.
3. §
Együttműködés, értesítések
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
4. §
Vis maior
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
5. §
Vitarendezés, alkalmazandó jog
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
6. §
Záró rendelkezések
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
.........................
Adatkezelő
.........................
Adatfeldolgozó
Mit mondanak ügyfeleink
Adatfeldolgozási szerződés: az ügyhöz igazított megfogalmazás
A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. Az alkalmazás egyik esete: személyes adatok gyűjtésének, használatának vagy továbbításának átlátható rendezésekor. Az adatfeldolgozási szerződés szövegénél arra törekedjen, hogy az adatkezelés tényleges célja, jogalapja és az érintettek tájékoztatása összhangban legyen.
Térképezze fel, honnan érkezik az adat, ki fér hozzá és meddig szükséges megőrizni. A tényleges folyamatból induljon ki. Az utasítások, alvállalkozók, biztonság, incidensek és törlés szabályait a GDPR 28. cikkéhez igazítsa. Egy közösen ellenőrzött változat kevesebb utólagos pontosítást igényel.
Az első változat célja a hiányzó döntések felismerése. Egy adatkezelési szöveg akkor működik, ha a valós adatfolyamot követi. Új sütik, szolgáltatók vagy adatgyűjtési célok esetén frissíteni kell. A végleges példányban már csak egyeztetett adat és vállalás szerepeljen.
Milyen ügyben kerül elő az adatfeldolgozási szerződés?
Adatfeldolgozási szerződés: tipikus felhasználási alkalmak
Személyes adatok gyűjtésének, használatának vagy továbbításának átlátható rendezésekor az érintetteknek jól jöhet az adatfeldolgozási szerződés. Egy adatkezelési szöveg akkor működik, ha a valós adatfolyamot követi. Új sütik, szolgáltatók vagy adatgyűjtési célok esetén frissíteni kell. Külön ellenőrzést igényel: adatkezelés tényleges folyamata és gdpr.
A megnevezésből még nem következik minden joghatás. A GDPR szerint a cél, jogalap, szükségesség, átlátható tájékoztatás és érintetti jogok együtt vizsgálandók. A hozzájárulás nem minden adatkezelés megfelelő jogalapja. Ezért a valós cél, a jogosult személy és a megfelelő közlési mód legyen tisztázott.
Mielőtt véglegesíti az adatfeldolgozási szerződés szövegét, kérje be a szükséges igazolásokat. Térképezze fel, honnan érkezik az adat, ki fér hozzá és meddig szükséges megőrizni. A tényleges folyamatból induljon ki. Az üres rovatot ne helyettesítse feltételezéssel.
Adatfeldolgozási szerződés: célok, jogalapok és tájékoztatás
A legfontosabb adatokat már a kitöltés előtt érdemes rendszerezni. A táblázat segítségével ellenőrizhető, melyik pontnak van igazolása, és hol szükséges még egyeztetés.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai | Az utasítások, alvállalkozók, biztonság, incidensek és törlés szabályait a GDPR 28. cikkéhez igazítsa. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Adatkezelő és érintettek | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Célok és kezelt adatcsoportok | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Jogalap és választási lehetőség | Ne csak a megnevezést írja be; vesse össze a valós tényekkel és az alapirattal. | A későbbi értelmezés ugyanarra a jogosultságra épülhet. |
| Megőrzés és törlés | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Címzettek és szolgáltatók | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Joggyakorlás és kapcsolat | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
Adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai a gyakorlatban
Ezt kell tisztázni: adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai
Az utasítások, alvállalkozók, biztonság, incidensek és törlés szabályait a GDPR 28. cikkéhez igazítsa. A GDPR szerint a cél, jogalap, szükségesség, átlátható tájékoztatás és érintetti jogok együtt vizsgálandók. A hozzájárulás nem minden adatkezelés megfelelő jogalapja. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai.
Ellenőrizze, honnan származnak a fontos adatok. A szóbeli egyeztetés és az alapul szolgáló irat közti különbséget már az adatfeldolgozási szerződés elkészítésekor rendezze.
Az adatfeldolgozási szerződés használata után is felmerülhet új tény. Technológia vagy szolgáltatóváltásnál ellenőrizze újra a jogalapot, az adattovábbítást és az érintetti tájékoztatást. Ez segít elkerülni az egymásnak ellentmondó példányokat.
Mit ellenőrizzen az adatfeldolgozási szerződés véglegesítésekor?
Egy téves azonosító vagy kihagyott feltétel az egész ügy menetét lassíthatja. A következő táblázat az adatfeldolgozási szerződés tipikus buktatóit és javításukat mutatja.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai. |
| Minden célra egyetlen hozzájárulás | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Nem valós megőrzési idő | Adatfeldolgozási szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Ismeretlen szolgáltatók | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Visszavonás nehézsége | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Elavult adatkezelési lista | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
A helyesírás mellett az összefüggéseket is nézze meg: ugyanaz a személy, összeg és időpont szerepel-e a szövegben és a mellékletekben?
Így készül el az adatfeldolgozási szerződés
Előkészítés és egyeztetés az adatfeldolgozási szerződés előtt
- Kiinduló adatok. Az érintettek személyét és az ügy előzményeit azonosítsa. Ezt a kérdést már ekkor vegye sorra: adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai.
- Megfelelő tartalom kiválasztása. Az adatfeldolgozási szerződés rendeltetéséből induljon ki: milyen személyes adatok mely célra és jogalapon kerülnek kezelésre. Ez segít a felesleges mondatok elhagyásában.
- Érintettek egyeztetése. Ezt a részletet a tényleges körülmények alapján írja le: adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai. A korábbi adatot ellenőrzés nélkül ne másolja át.
- Adatok ellenőrzése. Az alapiratot használja viszonyítási pontként ennél a két résznél: adatkezelő és érintettek; célok és kezelt adatcsoportok.
- Forma és joghatás. A GDPR szerint a cél, jogalap, szükségesség, átlátható tájékoztatás és érintetti jogok együtt vizsgálandók. A hozzájárulás nem minden adatkezelés megfelelő jogalapja. Ellenőrizze a címzett által elvárt alakiságot is.
- Közzététel és folyamatellenőrzés. A kész szöveget vesse össze a működő felületekkel, majd technológiai változásnál frissítse.
Ellenőrzőlista az adatfeldolgozási szerződés használata előtt
- A központi kérdés (adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
- Ellenőrizte ezt a két területet: adatkezelő és érintettek; célok és kezelt adatcsoportok.
- Minden adatkezelési cél ténylegesen létezik.
- A jogalap és a megőrzési idő ellenőrzött.
- A használt szolgáltatók és sütik listája naprakész.
- Az érintett a saját jogairól érthetően tájékozódhat.
Az online minta előnyei az adatfeldolgozási szerződés elkészítésénél
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: adatkezelő és adatfeldolgozó feladatai. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online minta segít rendszerezni a célokat és adatcsoportokat; a végleges változatot a ténylegesen használt eszközökkel kell összevetni. A rendezett szerkezet lehetővé teszi, hogy a kész változatot később is könnyen visszakeresse.
Kapcsolódó űrlapok
Alvállalkozói szerződés
Alvállalkozót vonna be egy projektbe, és szeretné pontosan rögzíteni a feladatokat és díjazást? Az o…
Szállítási szerződés
Termékek vagy áruk rendszeres vagy egyszeri szállításának feltételeit szeretné rögzíteni? Az online …
Adatfeldolgozási szerződés
Köszönjük a rendelést!
ADATFELDOLGOZÁSI SZERZŐDÉS
az EU 2016/679 (GDPR) rendelet 28. cikke alapján
Adatkezelő
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Adatkezelő"
Adatfeldolgozó
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Adatfeldolgozó"
Az Adatkezelő megbízza az Adatfeldolgozót személyes adatok nevében történő feldolgozásával.
1. §
A feldolgozás tárgya
A feldolgozás célja, jellege: . Az érintettek köre: , az adatok köre: .
2. §
Az adatfeldolgozó kötelezettségei
Az Adatfeldolgozó az adatokat kizárólag az Adatkezelő írásos utasítása szerint kezeli, biztosítja a megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket, titoktartást vállal, és segíti az Adatkezelőt az érintetti jogok teljesítésében.
További adatfeldolgozó igénybevétele csak az Adatkezelő előzetes engedélyével lehetséges.
A szerződés megszűnésekor az Adatfeldolgozó az adatokat az Adatkezelő döntése szerint törli vagy visszaadja.
3. §
Együttműködés, értesítések
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
4. §
Vis maior
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
5. §
Vitarendezés, alkalmazandó jog
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
6. §
Záró rendelkezések
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
.........................
Adatkezelő
.........................
Adatfeldolgozó
A minta előnézete - a teljes dokumentumot a kitöltés és a fizetés után kapja meg.