Ászf
Webshopot vagy online szolgáltatást működtet, és szeretné a vásárlási feltételeket egy helyen összef…
Bizonylati szabályzat – aktuális minta 2026-ra
Szeretné vállalkozásában egységesen meghatározni a bizonylatok kiállításának, kezelésének és megőrzésének rendjét? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető bizonylati szabályzat mintát Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a használt bizonylatokhoz, felelősségi körökhöz, nyilvántartásokhoz és belső folyamatokhoz igazítható. Cégeknek, intézményeknek és könyvelési feladatokat végző szervezeteknek ajánlott.
- Aktuális verzió 2026-re
- DOCX, PDF és RTF formátumban
- Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
- Ügyfelek használják országszerte
1
Kitölti az űrlapot
Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet
Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot
Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
BIZONYLATI SZABÁLYZAT (BIZONYLATI REND)
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat a gazdasági események bizonylatolásának és a bizonylatok kezelésének rendjét határozza meg.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
A bizonylatok fajtái, kellékei
A használt bizonylatok köre és kötelező alaki-tartalmi kellékei.
3. §
A bizonylatok kiállítása, ellenőrzése
A kiállítás, alaki és tartalmi ellenőrzés, valamint az utalványozás rendje.
4. §
Bizonylati út
A bizonylatok keletkezéstől a könyvelésig és megőrzésig tartó útja, felelősei és határidői.
5. §
Megőrzés
A bizonylatok megőrzési ideje: , a megőrzés módja.
6. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
7. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
Mit mondanak ügyfeleink
Bizonylati szabályzat: a fontos részletek egy helyen
Az előkészítésnél könnyű elsiklani egy lényeges adat felett. Ilyen felhasználási helyzet: számviteli törvény szerinti belső számviteli rend kialakításakor. A bizonylati szabályzat célja, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek. Már az első egyeztetésnél érdemes látni, milyen adatból lesz később kötelezettség és mi marad csupán terv.
A bizonylati szabályzat írja le a kiállítást, befogadást, ellenőrzést, jóváhagyást, könyvelésre átadást, javítást és megőrzést. Emiatt először az alapadatokat, majd az egyedi feltételeket érdemes megadni. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
Az első változat célja a hiányzó döntések felismerése. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A végleges példányban már csak egyeztetett adat és vállalás szerepeljen.
Milyen ügyben kerül elő a bizonylati szabályzat?
Bizonylati szabályzat: tipikus felhasználási alkalmak
Ezt a formát számviteli törvény szerinti belső számviteli rend kialakításakor érdemes elővenni. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A fő ellenőrzési szempont: számviteli szabályok és a vállalkozás valós működése.
A számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok a vállalkozás által választott, jogszabályi keretek közötti eljárásokat rögzítik. A tényleges bizonylati, pénzkezelési, leltározási és értékelési gyakorlathoz kell igazodniuk. A véglegesítés előtt vesse össze a szöveget a kapcsolódó iratokkal, és ellenőrizze a címzett esetleges alaki követelményeit.
A tartalom akkor marad értelmezhető, ha a dátum, a személy és az érintett érték egyaránt azonosítható. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
A pontos bizonylati szabályzat felépítése
A legfontosabb adatokat már a kitöltés előtt érdemes rendszerezni. A táblázat segítségével ellenőrizhető, melyik pontnak van igazolása, és hol szükséges még egyeztetés.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Bizonylatok útja és megőrzése | A bizonylati szabályzat írja le a kiállítást, befogadást, ellenőrzést, jóváhagyást, könyvelésre átadást, javítást és megőrzést. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Hatály és számviteli felelős | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Választott számviteli elvek | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Bizonylati és könyvelési folyamat | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Leltározás és értékelés | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Pénzkezelés és ellenőrzés | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Hatálybalépés és rendszeres felülvizsgálat | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
Bizonylatok útja és megőrzése a gyakorlatban
Ezt kell tisztázni: bizonylatok útja és megőrzése
A bizonylati szabályzat írja le a kiállítást, befogadást, ellenőrzést, jóváhagyást, könyvelésre átadást, javítást és megőrzést. A számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok a vállalkozás által választott, jogszabályi keretek közötti eljárásokat rögzítik. A tényleges bizonylati, pénzkezelési, leltározási és értékelési gyakorlathoz kell igazodniuk. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: bizonylatok útja és megőrzése.
A megadott feltételeket érdemes összevetni az alapiratokkal. Ha a korábbi szerződés, igazolás vagy nyilvántartási adat eltér, először az eltérés okát tisztázza.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. A változás rögzítésének módja így már előre látható.
Mit ellenőrizzen a bizonylati szabályzat véglegesítésekor?
Egy téves azonosító vagy kihagyott feltétel az egész ügy menetét lassíthatja. A következő táblázat a bizonylati szabályzat tipikus buktatóit és javításukat mutatja.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: bizonylatok útja és megőrzése | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: bizonylatok útja és megőrzése. |
| Másolt, cégidegen szabályzat | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Jogszabályváltozás nincs átvezetve | Bizonylati szabályzat esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Felelősök nincsenek kijelölve | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Gyakorlat eltér a leírástól | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | Hasonlítsa össze a jogcímeket és dátumokat; csak a valós változat maradjon. |
| Kapcsolódó szabályzatok ellentmondanak | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
A hiányos melléklet vagy a korábbi változatból bennmaradt mondat ugyanúgy gondot okozhat, mint egy elírt összeg. Véglegesítés előtt olvassa végig a teljes szöveget.
Így készül el a bizonylati szabályzat
Előkészítés és egyeztetés a bizonylati szabályzat előtt
- Kiinduló adatok. Az érintettek személyét és az ügy előzményeit azonosítsa. Ezt a kérdést már ekkor vegye sorra: bizonylatok útja és megőrzése.
- Cél meghatározása. Írja le, hogy a bizonylati szabályzat esetében milyen tényt igazol, milyen kérelmet fogalmaz meg vagy milyen feladatot segít elő; csak ehhez kapcsolódó részeket tartson meg.
- Egyedi feltételek. A bizonylati szabályzat írja le a kiállítást, befogadást, ellenőrzést, jóváhagyást, könyvelésre átadást, javítást és megőrzést. Az eltérő szóbeli egyeztetést írja át a végleges szövegbe.
- Adatok ellenőrzése. Az alapiratot használja viszonyítási pontként ennél a két résznél: hatály és számviteli felelős; választott számviteli elvek.
- Alaki követelmény. A számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok a vállalkozás által választott, jogszabályi keretek közötti eljárásokat rögzítik. A tényleges bizonylati, pénzkezelési, leltározási és értékelési gyakorlathoz kell igazodniuk. A szükséges formát és mellékleteket már a felhasználás előtt tisztázza.
- Lezárás. Rögzítse a kész példány idejét, írja alá a szükséges módon, és őrizze meg az átadás igazolását.
Ellenőrzőlista a bizonylati szabályzat használata előtt
- A központi kérdés (bizonylatok útja és megőrzése) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
- Ellenőrizte ezt a két területet: hatály és számviteli felelős; választott számviteli elvek.
- Minden név és ügyazonosító ellenőrzött.
- A lényeges határidők és összegek egyeznek.
- A kért mellékletek rendelkezésre állnak.
- Az aláírásra jogosult személy azonosítható.
Az online minta előnyei a bizonylati szabályzat elkészítésénél
Egy jól kitöltött minta abban segít, hogy a szükséges pontok a megfelelő sorrendben kerüljenek elő. A végleges szöveget mindig a valós ügylethez igazítsa. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: bizonylatok útja és megőrzése. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A végső változatot a felhasználás előtt olvassa át egyben. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Így a lényeges feltételek egyetlen áttekinthető szövegben maradnak.
Kapcsolódó űrlapok
Részvény-átruházási szerződés
Részvényeket ruházna át más személyre vagy vállalkozásra, és szeretné a feltételeket rögzíteni? Az o…
Szállítási szerződés
Termékek vagy áruk rendszeres vagy egyszeri szállításának feltételeit szeretné rögzíteni? Az online …
Bizonylati szabályzat
Köszönjük a rendelést!
BIZONYLATI SZABÁLYZAT (BIZONYLATI REND)
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat a gazdasági események bizonylatolásának és a bizonylatok kezelésének rendjét határozza meg.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
A bizonylatok fajtái, kellékei
A használt bizonylatok köre és kötelező alaki-tartalmi kellékei.
3. §
A bizonylatok kiállítása, ellenőrzése
A kiállítás, alaki és tartalmi ellenőrzés, valamint az utalványozás rendje.
4. §
Bizonylati út
A bizonylatok keletkezéstől a könyvelésig és megőrzésig tartó útja, felelősei és határidői.
5. §
Megőrzés
A bizonylatok megőrzési ideje: , a megőrzés módja.
6. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
7. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
A minta előnézete - a teljes dokumentumot a kitöltés és a fizetés után kapja meg.