Fizetési felszólítás
Lejárt tartozás vagy ki nem fizetett számla miatt szeretne írásbeli felszólítást küldeni? Az online …
Előleg átadását vagy átvételét szeretné egyszerűen írásban igazolni? Az online űrlap segítségével néhány perc alatt elkészíthet egy áttekinthető előleg-átvételi elismervényt Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és az összeghez, ügylethez, fizetési jogcímhez és felekhez igazítható. Magánszemélyeknek, vállalkozóknak, eladóknak és megrendelőknek ajánlott.
előleg átvételének igazolása
Alulírott
lakcím / székhely:
lakcím / székhely:
elismerem, hogy a mai napon összeget előleg jogcímén átvettem.
Az előleg az alábbi ügylethez / szerződéshez kapcsolódik: .
Az előleg a végszámlába / a végelszámolásba beszámít. Meghiúsulás esetén az előleg elszámolására a szerződés rendelkezései és a Ptk. irányadók.
Az átadás helye és időpontja: . Az átadásnál jelen lévő tanú(k): .
Az átvevő a fentiek átvételét elismeri, és igazolja, hogy a megjelölt dolgot / összeget hiánytalanul átvette. A felek az elismervényt elolvasás után, mint a valóságnak megfelelőt írták alá.
Az átvétellel kapcsolatos esetleges fenntartás: .
A jelen elismervény eredeti példányban készült, amelyből mindkét fél egy-egy példányt kap.
Kelt: ,
A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. Az alkalmazás egyik esete: pénz, kulcs, ingóság vagy más érték átadásának írásos igazolására. Az előleg átvételi elismervény szövegénél arra törekedjen, hogy a tényleges esemény, átvétel vagy állapot később is bizonyítható maradjon.
Készítsen elő dátumot, helyszínt, azonosítókat és a résztvevők adatait. A rögzítendő tényeket az esemény időpontjában ellenőrizze. Az előleget ne nevezze automatikusan foglalónak; jelölje az alapügyletet, az összeget, az átvételt és a végső árba történő beszámítást. Egy közösen ellenőrzött változat kevesebb utólagos pontosítást igényel.
Előfordul, hogy a résztvevők ugyanazt a kifejezést eltérően értik. A tételes leírás segít elkülöníteni a helyszínen megállapított tényeket az utólagos feltételezésektől. Minden résztvevő ugyanazt a változatot kapja. Ezért az összeg, az időpont és a következő lépés egyértelmű meghatározása fontos.
A tételes leírás segít elkülöníteni a helyszínen megállapított tényeket az utólagos feltételezésektől. Minden résztvevő ugyanazt a változatot kapja. Az előleg átvételi elismervény ezért pénz, kulcs, ingóság vagy más érték átadásának írásos igazolására lehet igazán hasznos. Ez a kérdés tudatos rendezést kíván: a tényleges átvétel pontos bizonyítása.
Nem minden helyzetben ugyanazt a formát kell választani. Az elismervény a ténylegesen átvett értéket és a hozzá kapcsolódó jogcímet igazolja. Nem szabad olyan tényt aláírni, amely még nem történt meg, és a kötelező számlát vagy nyugtát sem minden esetben helyettesíti. A belső egyeztetés után a felhasználás helyét is érdemes ellenőrizni.
A tartalom akkor marad értelmezhető, ha a dátum, a személy és az érintett érték egyaránt azonosítható. Készítsen elő dátumot, helyszínt, azonosítókat és a résztvevők adatait. A rögzítendő tényeket az esemény időpontjában ellenőrizze.
A legfontosabb adatokat már a kitöltés előtt érdemes rendszerezni. A táblázat segítségével ellenőrizhető, melyik pontnak van igazolása, és hol szükséges még egyeztetés.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Előleg tényleges átvétele és beszámítása | Az előleget ne nevezze automatikusan foglalónak; jelölje az alapügyletet, az összeget, az átvételt és a végső árba történő beszámítást. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Átadó és átvevő személye | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Átadott összeg vagy tárgy | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Átadás jogcíme | Ne csak a megnevezést írja be; vesse össze a valós tényekkel és az alapirattal. | A későbbi értelmezés ugyanarra a jogosultságra épülhet. |
| Hely és pontos időpont | Konkrét napot vagy időszakot írjon, és ellenőrizze a más kapcsolódó dátumokat. | Kiderül, mikor kezdődik és mikor zárul a vállalás. |
| Fenntartás, állapot, tartozék | Az átadáskor ténylegesen látott állapotot és mennyiséget tételesen írja le. | A minőségi vagy mennyiségi eltérés bizonyíthatóbb lesz. |
| Aláírások és példányok | Jelölje a szükséges példányt, mellékletet és a jogosult aláírását. | Az átvétel és a felhasználás menete követhető marad. |
Az előleget ne nevezze automatikusan foglalónak; jelölje az alapügyletet, az összeget, az átvételt és a végső árba történő beszámítást. Az elismervény a ténylegesen átvett értéket és a hozzá kapcsolódó jogcímet igazolja. Nem szabad olyan tényt aláírni, amely még nem történt meg, és a kötelező számlát vagy nyugtát sem minden esetben helyettesíti. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: előleg tényleges átvétele és beszámítása.
A tényleges helyzetet igazoló iratok között nem maradhat ellentmondás. A rosszul átvett azonosító, összeg vagy dátum később hiánypótlást eredményezhet.
Utólagos kiegészítést külön dátummal és a résztvevők tudtával rögzítsen. A korábbi aláírt változatot ne írja át nyom nélkül. A változás rögzítésének módja így már előre látható.
Az ellenőrzést könnyíti, ha a hibához a lehetséges következmény és a teendő is kapcsolódik. A felsorolt pontokat az előleg átvételi elismervény tényleges tartalmával vesse össze.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: előleg tényleges átvétele és beszámítása | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: előleg tényleges átvétele és beszámítása. |
| Jövőbeli átadás jelen idejű igazolása | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Összeg és jogcím összemosása | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Átvételi dátum hiánya | Előleg átvételi elismervény esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Sérülés elhallgatása | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Átvevő azonosíthatatlansága | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
Aláírás előtt tegye egymás mellé az alapiratot és a végleges változatot. Az eltérő dátumot vagy azonosítót még ekkor célszerű helyesbíteni.
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: előleg tényleges átvétele és beszámítása. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A minta gyorsan rendszerezi a résztvevőket, időpontokat és tételeket; a helyszínen észlelt tényeket továbbra is pontosan kell megadni. A rendezett szerkezet lehetővé teszi, hogy a kész változatot később is könnyen visszakeresse.
Lejárt tartozás vagy ki nem fizetett számla miatt szeretne írásbeli felszólítást küldeni? Az online …
Más személy tartozásáért készfizető kezesként vállalna kötelezettséget? Az online űrlap segítségével…
Szeretné egy fennálló fizetési kötelezettség rendezésének módját és határidejét írásban rögzíteni? A…
előleg átvételének igazolása
Alulírott
lakcím / székhely:
lakcím / székhely:
elismerem, hogy a mai napon összeget előleg jogcímén átvettem.
Az előleg az alábbi ügylethez / szerződéshez kapcsolódik: .
Az előleg a végszámlába / a végelszámolásba beszámít. Meghiúsulás esetén az előleg elszámolására a szerződés rendelkezései és a Ptk. irányadók.
Az átadás helye és időpontja: . Az átadásnál jelen lévő tanú(k): .
Az átvevő a fentiek átvételét elismeri, és igazolja, hogy a megjelölt dolgot / összeget hiánytalanul átvette. A felek az elismervényt elolvasás után, mint a valóságnak megfelelőt írták alá.
Az átvétellel kapcsolatos esetleges fenntartás: .
A jelen elismervény eredeti példányban készült, amelyből mindkét fél egy-egy példányt kap.
Kelt: ,