Könyvelő munkaköri leírás
Szeretné egy könyvelő feladatait, felelősségét és hatásköreit áttekinthetően rögzíteni? Az online űr…
Szeretné szervezetén belül átláthatóan rögzíteni az esélyegyenlőség előmozdításával kapcsolatos célokat és intézkedéseket? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy saját működéséhez igazítható esélyegyenlőségi terv mintát Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a munkavállalói csoportokhoz, célkitűzésekhez, intézkedésekhez és felelősökhöz igazítható. Munkáltatóknak, intézményeknek és szervezeteknek ajánlott.
az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény alapján
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
Az esélyegyenlőségi terv célja az egyenlő bánásmód érvényesítése és a hátrányos helyzetű munkavállalói csoportok esélyegyenlőségének előmozdítása.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
A szervezet elkötelezett az egyenlő bánásmód mellett, tilalmaz minden közvetlen és közvetett hátrányos megkülönböztetést, zaklatást és megtorlást.
A terv által kiemelten kezelt csoportok: .
A vállalt intézkedések: .
Az intézkedésekért felelős személyek és a teljesítés határideje: .
A terv megvalósulását a szervezet rendszeresen, de legalább évente értékeli, és szükség szerint felülvizsgálja.
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. Az esélyegyenlőségi terv tipikusan munkahelyi esélyegyenlőségi helyzet értékelése és intézkedések tervezésekor kerül elő. A cél az, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
A terv a munkáltató tényleges létszámára és hátrányos helyzetű csoportjaira épüljön; minden intézkedéshez határidő, felelős, erőforrás és mérési mód tartozzon. Emiatt először az alapadatokat, majd az egyedi feltételeket érdemes megadni. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
Külön figyelmet érdemel, hogy a nevek, a dátumok és az érintett adatok naprakész forrásból kerüljenek a szövegbe. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Így kevesebb hibát kell utólag javítani.
A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Az esélyegyenlőségi terv ezért munkahelyi esélyegyenlőségi helyzet értékelése és intézkedések tervezésekor lehet igazán hasznos. Ez a kérdés tudatos rendezést kíván: helyzetelemzés, mérhető intézkedés és adatvédelem.
Nem minden helyzetben ugyanazt a formát kell választani. Az esélyegyenlőségi terv a szervezet tényleges adataiból és akadályaiból induljon ki. A jogszerű adatkezelés mellett mérhető intézkedéseket, felelőst, határidőt és visszamérést kell hozzárendelni a célokhoz. A belső egyeztetés után a felhasználás helyét is érdemes ellenőrizni.
A tartalom akkor marad értelmezhető, ha a dátum, a személy és az érintett érték egyaránt azonosítható. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
Az esélyegyenlőségi terv használhatósága sokszor apró részleteken múlik. Az alábbi sorok a beírandó adatot, az ellenőrzés módját és annak gyakorlati célját együtt mutatják.
| Esélyegyenlőségi terv: rögzítendő pont | Esélyegyenlőségi terv: kitöltési ellenőrzés | Esélyegyenlőségi terv: gyakorlati jelentőség |
|---|---|---|
| Mérhető esélyegyenlőségi célok és felelősök | A terv a munkáltató tényleges létszámára és hátrányos helyzetű csoportjaira épüljön; minden intézkedéshez határidő, felelős, erőforrás és mérési mód tartozzon. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: mérhető esélyegyenlőségi célok és felelősök. |
| Hatály és kiinduló helyzetelemzés | A „hatály és kiinduló helyzetelemzés” kitöltésekor ellenőrizze, hogy a feltételhez szükséges igazolás már rendelkezésre áll-e, és nevezze meg azt a szövegben. | A „hatály és kiinduló helyzetelemzés” ellenőrzése azért fontos, mert a későbbi bizonyítás nem csak emlékezetre támaszkodik. |
| Érintett csoportok és jogszerű adatforrás | A „érintett csoportok és jogszerű adatforrás” kitöltésekor a kapcsolódó fejezetekben ugyanazt a fogalmat és azonosítót használja, rövidítését pedig első alkalommal oldja fel. | A „érintett csoportok és jogszerű adatforrás” ellenőrzése azért fontos, mert a teljes szöveg következetesen értelmezhető. |
| Toborzás, bérezés és előmenetel | A „toborzás, bérezés és előmenetel” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „toborzás, bérezés és előmenetel” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Akadálymentesítés és rugalmas munkafeltétel | A „akadálymentesítés és rugalmas munkafeltétel” kitöltésekor a döntést vagy vállalást kapcsolja felelős személyhez, határidőhöz és ellenőrizhető eredményhez. | A „akadálymentesítés és rugalmas munkafeltétel” ellenőrzése azért fontos, mert a következő lépés és annak felelőse azonnal azonosítható. |
| Képzés, panasz és érdekképviselet | A „képzés, panasz és érdekképviselet” kitöltésekor sorolja fel, mely döntést vagy cselekményt végezheti el az érintett, és hol van a jogosultság határa. | A „képzés, panasz és érdekképviselet” ellenőrzése azért fontos, mert a felelősség nem terjed túl a ténylegesen átadott jogkörön. |
| Intézkedés, felelős, határidő és mutató | A „intézkedés, felelős, határidő és mutató” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „intézkedés, felelős, határidő és mutató” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
A terv a munkáltató tényleges létszámára és hátrányos helyzetű csoportjaira épüljön; minden intézkedéshez határidő, felelős, erőforrás és mérési mód tartozzon. Az esélyegyenlőségi terv a szervezet tényleges adataiból és akadályaiból induljon ki. A jogszerű adatkezelés mellett mérhető intézkedéseket, felelőst, határidőt és visszamérést kell hozzárendelni a célokhoz. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: mérhető esélyegyenlőségi célok és felelősök.
Ha több előzmény vagy melléklet létezik, jelölje, melyikre hivatkozik a végleges szöveg. A korábbi verzióból véletlenül benne maradt rész ne változtassa meg a vállalás tartalmát.
A jó szöveg a várható következő lépést is megmutatja. Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Az érintettek így tudják, melyik változat érvényes.
Az ellenőrzést könnyíti, ha a hibához a lehetséges következmény és a teendő is kapcsolódik. A felsorolt pontokat az esélyegyenlőségi terv tényleges tartalmával vesse össze.
| Esélyegyenlőségi terv: jellemző hiba | Esélyegyenlőségi terv: lehetséges következmény | Esélyegyenlőségi terv: javítási lépés |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: mérhető esélyegyenlőségi célok és felelősök | A esélyegyenlőségi terv címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: mérhető esélyegyenlőségi célok és felelősök. |
| Érzékeny adatot jogalap nélkül gyűjtenek | A esélyegyenlőségi terv címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „érzékeny adatot jogalap nélkül gyűjtenek” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre. |
| Cél nem mérhető | A esélyegyenlőségi terv lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „cél nem mérhető” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze. |
| Intézkedéshez nincs költség vagy felelős | Esélyegyenlőségi terv esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „intézkedéshez nincs költség vagy felelős” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Panaszkezelés nem független | A esélyegyenlőségi terv bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „panaszkezelés nem független” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze. |
| Éves értékelés elmarad | A esélyegyenlőségi terv címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó. | A „éves értékelés elmarad” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
Külön figyeljen arra, hogy a már megoldott kérdés ne maradjon a szövegben nyitott feltételként. A másik oldalon pedig ne írjon kész tényként olyasmit, amit még nem egyeztettek.
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: mérhető esélyegyenlőségi célok és felelősök. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Ha egyeztetés után módosít valamit, a végleges példányban minden kapcsolódó részletet frissítsen.
Szeretné egy könyvelő feladatait, felelősségét és hatásköreit áttekinthetően rögzíteni? Az online űr…
Lejáró határozott idejű munkaszerződést szeretnének további időszakra meghosszabbítani? Az online űr…
Részmunkaidőben szeretne munkaviszonyt létesíteni, és írásban rögzítené a feltételeket? Az online űr…
az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény alapján
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
Az esélyegyenlőségi terv célja az egyenlő bánásmód érvényesítése és a hátrányos helyzetű munkavállalói csoportok esélyegyenlőségének előmozdítása.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
A szervezet elkötelezett az egyenlő bánásmód mellett, tilalmaz minden közvetlen és közvetett hátrányos megkülönböztetést, zaklatást és megtorlást.
A terv által kiemelten kezelt csoportok: .
A vállalt intézkedések: .
Az intézkedésekért felelős személyek és a teljesítés határideje: .
A terv megvalósulását a szervezet rendszeresen, de legalább évente értékeli, és szükség szerint felülvizsgálja.
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,