Egyéb dokumentumok

Eszköz átadás-átvételi jegyzőkönyv – aktuális minta 2026-ra

Céges vagy magántulajdonú eszköz átadását szeretné egyértelműen dokumentálni? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető eszköz átadás-átvételi jegyzőkönyvet Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és az eszköz megnevezéséhez, azonosítójához, állapotához, tartozékaihoz, átadóhoz és átvevőhöz igazítható. Cégeknek, munkáltatóknak és magánszemélyeknek ajánlott.

A dokumentum ára 1 690 HUF Egyszeri fizetés · vagy előfizetés ✓ Frissítve: 30. 9. 2026
★★★★★
4,8 az 5-ből (576 értékelés) ⬇ 845 letöltés
  • Aktuális verzió 2026-re
  • DOCX, PDF és RTF formátumban
  • Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
  • Ügyfelek használják országszerte
Dokumentum kitöltése
1
Kitölti az űrlapot Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
Kattintson a kék mezőre, és töltse ki az adatokat közvetlenül a dokumentumban. Siet? A dokumentumot üresen is letöltheti, és nyugodtan otthon kitöltheti.
A kitöltés csak 3 percet vesz igénybe.
Előnézet
ESZKÖZ ÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNYV

eszköz(ök) átadás-átvételének rögzítése

Átadó


lakcím / székhely:

Átvevő


lakcím / székhely:

A jegyzőkönyv felvételének körülményei

A jegyzőkönyv felvételének helye: , időpontja: . Jelen lévő személyek: .

Az átadott eszköz(ök)

Az eszköz megnevezése, azonosítója: . Az átadás oka: .

A rögzített tények

Az eszköz állapota átadáskor: .

Az átvevő az eszközt rendeltetésszerűen használja, és a munkaviszony / a jogcím megszűnésekor hiánytalanul visszaszolgáltatja.

Észrevételek, nyilatkozatok

A felek észrevételei, fenntartásai: .

A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .

Záró rendelkezések

A felek a fentieket elolvasás után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A jelen jegyzőkönyv eredeti példányban készült, amelyből minden fél egy-egy példányt kap.

Észrevételek, nyilatkozatok

A felek észrevételei, fenntartásai: .

A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .

Felelősség, hibás teljesítés

A felek rögzítik, hogy az átadás-átvétellel összefüggő hiányosságokért és károkért a vonatkozó jogszabályok és a köztük létrejött szerződés szerint tartoznak felelősséggel. Az itt fel nem tüntetett, utóbb felismert rejtett hibákra a jótállási/szavatossági szabályok irányadók.

Záró rendelkezések

A felek a jegyzőkönyvet elolvasás és értelmezés után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.

A jelen jegyzőkönyv egymással megegyező eredeti példányban készült, amelyből minden érintett fél egy-egy példányt kap.

Kelt: ,

.........................
Átadó
.........................
Átvevő
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: az ügyhöz igazított megfogalmazás

Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv munkaeszköz, informatikai eszköz, gép, készlet vagy más vagyontárgy felelősségi átadásakor segíthet rendet teremteni. A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. A kész szövegnek abban kell segítenie, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.

A megnevezés mellett szerepeljen gyári vagy leltári szám, mennyiség, állapot, tartozék, hozzáférés, átadás ideje, használati hely és visszaadási kötelezettség. Emiatt először az alapadatokat, majd az egyedi feltételeket érdemes megadni. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.

Az első változat célja a hiányzó döntések felismerése. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A végleges példányban már csak egyeztetett adat és vállalás szerepeljen.

Milyen ügyben kerül elő az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv?

Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: tipikus felhasználási alkalmak

Ezt a formát munkaeszköz, informatikai eszköz, gép, készlet vagy más vagyontárgy felelősségi átadásakor érdemes elővenni. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A fő ellenőrzési szempont: egyedi eszközazonosítás, állapot és felelősségi határ.

Az alkalmazandó szabályokat a tényleges ügylet határozza meg. Az eszközátadás akkor ellenőrizhető, ha minden tétel egyedileg vagy tételcsoportként azonosítható. Az állapot, tartozék, hozzáférés, használati hely, dokumentáció és visszaadási kötelezettség együtt határozza meg az átvevő felelősségi körét. A résztvevők ennek megfelelően válasszák meg a használt formát és a mellékleteket.

Mielőtt véglegesíti az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv szövegét, kérje be a szükséges igazolásokat. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az üres rovatot ne helyettesítse feltételezéssel.

A pontos eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv felépítése

A következő táblázat az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.

Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: lényeges elemEszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: gyakorlati ellenőrzésEszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: jelentőség
egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőseA megnevezés mellett szerepeljen gyári vagy leltári szám, mennyiség, állapot, tartozék, hozzáférés, átadás ideje, használati hely és visszaadási kötelezettség.A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse.
Átadó, átvevő és szervezeti egységA „átadó, átvevő és szervezeti egység” kitöltésekor a szereplők teljes nevét és szükséges azonosítóit az aktuális okiratok alapján tüntesse fel.A „átadó, átvevő és szervezeti egység” ellenőrzése azért fontos, mert a jogot szerző és a kötelezettséget vállaló személy nem téveszthető össze.
Eszköz megnevezése, leltári és gyári számaA „eszköz megnevezése, leltári és gyári száma” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át.A „eszköz megnevezése, leltári és gyári száma” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel.
Mennyiség, állapot és látható sérülésA „mennyiség, állapot és látható sérülés” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket.A „mennyiség, állapot és látható sérülés” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad.
Tartozék, licenc és dokumentációA „tartozék, licenc és dokumentáció” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket.A „tartozék, licenc és dokumentáció” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad.
Használati hely, cél és időtartamA „használati hely, cél és időtartam” kitöltésekor adjon meg konkrét napot vagy egyértelműen számítható időszakot, és ellenőrizze a kezdő- és zárónapot.A „használati hely, cél és időtartam” ellenőrzése azért fontos, mert a teljesítési vagy benyújtási határidő vitán felül kiszámítható.
Visszaadás, hibajelzés és aláírásA „visszaadás, hibajelzés és aláírás” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket.A „visszaadás, hibajelzés és aláírás” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad.

Egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse a gyakorlatban

Ezt kell tisztázni: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse

A megnevezés mellett szerepeljen gyári vagy leltári szám, mennyiség, állapot, tartozék, hozzáférés, átadás ideje, használati hely és visszaadási kötelezettség. Az eszközátadás akkor ellenőrizhető, ha minden tétel egyedileg vagy tételcsoportként azonosítható. Az állapot, tartozék, hozzáférés, használati hely, dokumentáció és visszaadási kötelezettség együtt határozza meg az átvevő felelősségi körét. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse.

Ha több előzmény vagy melléklet létezik, jelölje, melyikre hivatkozik a végleges szöveg. A korábbi verzióból véletlenül benne maradt rész ne változtassa meg a vállalás tartalmát.

A jó szöveg a várható következő lépést is megmutatja. Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Az érintettek így tudják, melyik változat érvényes.

Mit ellenőrizzen az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv véglegesítésekor?

Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.

Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: jellemző hibaEszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: következményEszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: javítási lépés
Kihagyott ellenőrzés: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőseAz eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat.Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse.
Több azonos eszköz sorszám nélkül szerepelAz eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó.A „több azonos eszköz sorszám nélkül szerepel” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre.
Állapotot automatikusan hibátlannak jelölikAz eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat.A „állapotot automatikusan hibátlannak jelölik” javításához keresse meg az alapul szolgáló iratot, és annak dátuma, azonosítója vagy jogosultja alapján pontosítson.
Tartozékok listája hiányzikAz eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető.A „tartozékok listája hiányzik” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst.
Jelszót írnak az átadási lapraEszköz átadás átvételi jegyzőkönyv esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás.A „jelszót írnak az átadási lapra” javításához írja le külön a rendes folyamatot és az eltérés esetén követendő lépést, hogy ne maradjon nyitott kérdés.
Visszaadás feltétele nincs meghatározvaAz eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. A javítást e központi szempont alapján is ellenőrizze: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse.A „visszaadás feltétele nincs meghatározva” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst.

A helyesírás mellett az összefüggéseket is nézze meg: ugyanaz a személy, összeg és időpont szerepel-e a szövegben és a mellékletekben?

Így készül el az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv

Előkészítés és egyeztetés az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv előtt

  1. Előzmények átnézése. Gyűjtse össze a neveket, azonosítókat és alapiratokat; külön jelölje a hiányzó adatot ennél a résznél: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse.
  2. Lényegi kérdés tisztázása. Először fogalmazza meg, hogy milyen tényt igazol, milyen kérelmet fogalmaz meg vagy milyen feladatot segít elő, majd ehhez válassza ki a szükséges adatokat.
  3. Érintettek egyeztetése. Ezt a részletet a tényleges körülmények alapján írja le: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse. A korábbi adatot ellenőrzés nélkül ne másolja át.
  4. Kapcsolódó részek. Ellenőrizze külön: átadó, átvevő és szervezeti egység; eszköz megnevezése, leltári és gyári száma. Az egymásnak ellentmondó változatokat egyeztesse.
  5. Forma és joghatás. Az eszközátadás akkor ellenőrizhető, ha minden tétel egyedileg vagy tételcsoportként azonosítható. Az állapot, tartozék, hozzáférés, használati hely, dokumentáció és visszaadási kötelezettség együtt határozza meg az átvevő felelősségi körét. Ellenőrizze a címzett által elvárt alakiságot is.
  6. Végső áttekintés. A keltezés, aláírás, melléklet és átadás módja szerepeljen a megfelelő helyen.

Ellenőrzőlista az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv használata előtt

  • A központi kérdés (egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
  • Ellenőrizte ezt a két területet: átadó, átvevő és szervezeti egység; eszköz megnevezése, leltári és gyári száma.
  • Az alapul szolgáló irat adatai megegyeznek a kitöltött szöveggel.
  • Az esetleges eltérő feltételeket egyeztették.
  • A teljesítési vagy benyújtási időpont világos.
  • Minden résztvevő a végleges változatot kapja.

Az online minta előnyei az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv elkészítésénél

Az online kitöltés megkönnyíti, hogy az adatok és az egyedi feltételek egymással összhangban jelenjenek meg. Az így kapott szöveget a másik féllel is át lehet tekinteni. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.

Az elkészült szöveg akkor segít igazán, ha a konkrét helyzethez illeszkedik. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket.

Kapcsolódó űrlapok

Panaszlevél

Termékkel, szolgáltatással vagy ügyintézéssel kapcsolatban szeretné hivatalosan jelezni panaszát? Az…

★★★★★ 4,9 ⬇ 828 letöltés