Magánszemély megbízási szerződés
Magánszemélyt bízna meg egy konkrét feladat elvégzésével? Az online űrlap segítségével néhány perc a…
Céges vagy magántulajdonú eszköz átadását szeretné egyértelműen dokumentálni? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető eszköz átadás-átvételi jegyzőkönyvet Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és az eszköz megnevezéséhez, azonosítójához, állapotához, tartozékaihoz, átadóhoz és átvevőhöz igazítható. Cégeknek, munkáltatóknak és magánszemélyeknek ajánlott.
eszköz(ök) átadás-átvételének rögzítése
lakcím / székhely:
lakcím / székhely:
A jegyzőkönyv felvételének helye: , időpontja: . Jelen lévő személyek: .
Az eszköz megnevezése, azonosítója: . Az átadás oka: .
Az eszköz állapota átadáskor: .
Az átvevő az eszközt rendeltetésszerűen használja, és a munkaviszony / a jogcím megszűnésekor hiánytalanul visszaszolgáltatja.
A felek észrevételei, fenntartásai: .
A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .
A felek a fentieket elolvasás után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A jelen jegyzőkönyv eredeti példányban készült, amelyből minden fél egy-egy példányt kap.
A felek észrevételei, fenntartásai: .
A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .
A felek rögzítik, hogy az átadás-átvétellel összefüggő hiányosságokért és károkért a vonatkozó jogszabályok és a köztük létrejött szerződés szerint tartoznak felelősséggel. Az itt fel nem tüntetett, utóbb felismert rejtett hibákra a jótállási/szavatossági szabályok irányadók.
A felek a jegyzőkönyvet elolvasás és értelmezés után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen jegyzőkönyv egymással megegyező eredeti példányban készült, amelyből minden érintett fél egy-egy példányt kap.
Kelt: ,
Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv munkaeszköz, informatikai eszköz, gép, készlet vagy más vagyontárgy felelősségi átadásakor segíthet rendet teremteni. A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. A kész szövegnek abban kell segítenie, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
A megnevezés mellett szerepeljen gyári vagy leltári szám, mennyiség, állapot, tartozék, hozzáférés, átadás ideje, használati hely és visszaadási kötelezettség. Emiatt először az alapadatokat, majd az egyedi feltételeket érdemes megadni. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
Az első változat célja a hiányzó döntések felismerése. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A végleges példányban már csak egyeztetett adat és vállalás szerepeljen.
Ezt a formát munkaeszköz, informatikai eszköz, gép, készlet vagy más vagyontárgy felelősségi átadásakor érdemes elővenni. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A fő ellenőrzési szempont: egyedi eszközazonosítás, állapot és felelősségi határ.
Az alkalmazandó szabályokat a tényleges ügylet határozza meg. Az eszközátadás akkor ellenőrizhető, ha minden tétel egyedileg vagy tételcsoportként azonosítható. Az állapot, tartozék, hozzáférés, használati hely, dokumentáció és visszaadási kötelezettség együtt határozza meg az átvevő felelősségi körét. A résztvevők ennek megfelelően válasszák meg a használt formát és a mellékleteket.
Mielőtt véglegesíti az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv szövegét, kérje be a szükséges igazolásokat. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az üres rovatot ne helyettesítse feltételezéssel.
A következő táblázat az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.
| Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: lényeges elem | Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: gyakorlati ellenőrzés | Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: jelentőség |
|---|---|---|
| egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse | A megnevezés mellett szerepeljen gyári vagy leltári szám, mennyiség, állapot, tartozék, hozzáférés, átadás ideje, használati hely és visszaadási kötelezettség. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse. |
| Átadó, átvevő és szervezeti egység | A „átadó, átvevő és szervezeti egység” kitöltésekor a szereplők teljes nevét és szükséges azonosítóit az aktuális okiratok alapján tüntesse fel. | A „átadó, átvevő és szervezeti egység” ellenőrzése azért fontos, mert a jogot szerző és a kötelezettséget vállaló személy nem téveszthető össze. |
| Eszköz megnevezése, leltári és gyári száma | A „eszköz megnevezése, leltári és gyári száma” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „eszköz megnevezése, leltári és gyári száma” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Mennyiség, állapot és látható sérülés | A „mennyiség, állapot és látható sérülés” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket. | A „mennyiség, állapot és látható sérülés” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad. |
| Tartozék, licenc és dokumentáció | A „tartozék, licenc és dokumentáció” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket. | A „tartozék, licenc és dokumentáció” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad. |
| Használati hely, cél és időtartam | A „használati hely, cél és időtartam” kitöltésekor adjon meg konkrét napot vagy egyértelműen számítható időszakot, és ellenőrizze a kezdő- és zárónapot. | A „használati hely, cél és időtartam” ellenőrzése azért fontos, mert a teljesítési vagy benyújtási határidő vitán felül kiszámítható. |
| Visszaadás, hibajelzés és aláírás | A „visszaadás, hibajelzés és aláírás” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket. | A „visszaadás, hibajelzés és aláírás” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad. |
A megnevezés mellett szerepeljen gyári vagy leltári szám, mennyiség, állapot, tartozék, hozzáférés, átadás ideje, használati hely és visszaadási kötelezettség. Az eszközátadás akkor ellenőrizhető, ha minden tétel egyedileg vagy tételcsoportként azonosítható. Az állapot, tartozék, hozzáférés, használati hely, dokumentáció és visszaadási kötelezettség együtt határozza meg az átvevő felelősségi körét. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse.
Ha több előzmény vagy melléklet létezik, jelölje, melyikre hivatkozik a végleges szöveg. A korábbi verzióból véletlenül benne maradt rész ne változtassa meg a vállalás tartalmát.
A jó szöveg a várható következő lépést is megmutatja. Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Az érintettek így tudják, melyik változat érvényes.
Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.
| Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: jellemző hiba | Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: következmény | Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv: javítási lépés |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse | Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse. |
| Több azonos eszköz sorszám nélkül szerepel | Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó. | A „több azonos eszköz sorszám nélkül szerepel” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre. |
| Állapotot automatikusan hibátlannak jelölik | Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „állapotot automatikusan hibátlannak jelölik” javításához keresse meg az alapul szolgáló iratot, és annak dátuma, azonosítója vagy jogosultja alapján pontosítson. |
| Tartozékok listája hiányzik | Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „tartozékok listája hiányzik” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Jelszót írnak az átadási lapra | Eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „jelszót írnak az átadási lapra” javításához írja le külön a rendes folyamatot és az eltérés esetén követendő lépést, hogy ne maradjon nyitott kérdés. |
| Visszaadás feltétele nincs meghatározva | Az eszköz átadás átvételi jegyzőkönyv bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. A javítást e központi szempont alapján is ellenőrizze: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse. | A „visszaadás feltétele nincs meghatározva” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
A helyesírás mellett az összefüggéseket is nézze meg: ugyanaz a személy, összeg és időpont szerepel-e a szövegben és a mellékletekben?
Az online kitöltés megkönnyíti, hogy az adatok és az egyedi feltételek egymással összhangban jelenjenek meg. Az így kapott szöveget a másik féllel is át lehet tekinteni. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: egyedileg azonosított eszköz állapota, tartozékai és felelőse. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az elkészült szöveg akkor segít igazán, ha a konkrét helyzethez illeszkedik. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket.
Magánszemélyt bízna meg egy konkrét feladat elvégzésével? Az online űrlap segítségével néhány perc a…
Termékkel, szolgáltatással vagy ügyintézéssel kapcsolatban szeretné hivatalosan jelezni panaszát? Az…
Kutyát adna ajándékba, és szeretné az átadás fontos feltételeit írásban is rögzíteni? Az online űrla…
eszköz(ök) átadás-átvételének rögzítése
lakcím / székhely:
lakcím / székhely:
A jegyzőkönyv felvételének helye: , időpontja: . Jelen lévő személyek: .
Az eszköz megnevezése, azonosítója: . Az átadás oka: .
Az eszköz állapota átadáskor: .
Az átvevő az eszközt rendeltetésszerűen használja, és a munkaviszony / a jogcím megszűnésekor hiánytalanul visszaszolgáltatja.
A felek észrevételei, fenntartásai: .
A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .
A felek a fentieket elolvasás után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A jelen jegyzőkönyv eredeti példányban készült, amelyből minden fél egy-egy példányt kap.
A felek észrevételei, fenntartásai: .
A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .
A felek rögzítik, hogy az átadás-átvétellel összefüggő hiányosságokért és károkért a vonatkozó jogszabályok és a köztük létrejött szerződés szerint tartoznak felelősséggel. Az itt fel nem tüntetett, utóbb felismert rejtett hibákra a jótállási/szavatossági szabályok irányadók.
A felek a jegyzőkönyvet elolvasás és értelmezés után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen jegyzőkönyv egymással megegyező eredeti példányban készült, amelyből minden érintett fél egy-egy példányt kap.
Kelt: ,