Számviteli politika
Szeretné vállalkozása számviteli elveit és elszámolási szabályait egységes dokumentumban rögzíteni? …
Könyvelési megbízási szerződés – aktuális minta 2026-ra
Könyvelési feladatokat bízna külső könyvelőre vagy könyvelőirodára? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető könyvelési megbízási szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a könyvelési feladatokhoz, díjazáshoz, dokumentumátadáshoz és együttműködési feltételekhez igazítható. Vállalkozásoknak, könyvelőknek és könyvelőirodáknak ajánlott.
- Aktuális verzió 2026-re
- DOCX, PDF és RTF formátumban
- Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
- Ügyfelek használják országszerte
1
Kitölti az űrlapot
Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet
Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot
Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
KÖNYVELÉSI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
Megbízó
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
Könyvelő
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Könyvelő"
1. §
A megbízás tárgya
A Megbízó megbízza a Megbízott könyvelőt a könyvviteli, adóbevallási és kapcsolódó feladatok ellátásával: .
A könyvelés módja és gyakorisága: . A megbízott a hatóságok előtt képviseletre is jogosult.
2. §
A megbízott kötelezettségei
A Könyvelő a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Könyvelő a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Könyvelő köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
3. §
A megbízó kötelezettségei
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Könyvelő rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
4. §
Megbízási díj, költségek
A Könyvelőt megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
5. §
Időtartam, megszűnés
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
6. §
Titoktartás
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
7. §
Együttműködés, értesítések
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
8. §
Vis maior
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
9. §
Vitarendezés, alkalmazandó jog
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
10. §
Záró rendelkezések
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
.........................
Megbízó
.........................
Könyvelő
Mit mondanak ügyfeleink
Könyvelési megbízási szerződés: az ügyhöz igazított megfogalmazás
Az előkészítésnél könnyű elsiklani egy lényeges adat felett. Ilyen felhasználási helyzet: könyvvezetési, bevallási vagy bérszámfejtési feladatok külső ellátásakor. A könyvelési megbízási szerződés célja, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek. A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A könyvelendő bizonylatok körét, az átadási határidőt, a bevallásokat, a bérszámfejtést és az ügyfél közreműködését különítse el. Egy közösen ellenőrzött változat kevesebb utólagos pontosítást igényel.
A könyvelési megbízási szerződés előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.
Milyen ügyben kerül elő a könyvelési megbízási szerződés?
Könyvelési megbízási szerződés: tipikus felhasználási alkalmak
A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A könyvelési megbízási szerződés ezért könyvvezetési, bevallási vagy bérszámfejtési feladatok külső ellátásakor lehet igazán hasznos. Ez a kérdés tudatos rendezést kíván: feladatmegosztás, adatszolgáltatás és határidők.
Nem minden helyzetben ugyanazt a formát kell választani. A könyvelő a rendelkezésére bocsátott adatokból dolgozik, ezért a feladatmegosztás és az iratátadás határideje döntő. A vállalkozás vezetőjének saját számviteli és adózási felelősségét a megbízás nem szünteti meg. A belső egyeztetés után a felhasználás helyét is érdemes ellenőrizni.
A tartalom akkor marad értelmezhető, ha a dátum, a személy és az érintett érték egyaránt azonosítható. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
A pontos könyvelési megbízási szerződés felépítése
Feladatmegosztás, adatszolgáltatás és határidők mellett a kapcsolódó feltételeknek is egyezniük kell. A táblázat a tipikus adatokat és a hozzájuk tartozó ellenőrzési lépéseket foglalja össze.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás | A könyvelendő bizonylatok körét, az átadási határidőt, a bevallásokat, a bérszámfejtést és az ügyfél közreműködését különítse el. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Megbízó és könyvelő adatai | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Könyvelési és bevallási feladatok | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Bizonylatátadás határideje | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Hiánypótlás és egyeztetés | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Díj és többletfeladat | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Adatbiztonság, iratvisszaadás, megszűnés | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
Könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás a gyakorlatban
Ezt kell tisztázni: könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás
A könyvelendő bizonylatok körét, az átadási határidőt, a bevallásokat, a bérszámfejtést és az ügyfél közreműködését különítse el. A könyvelő a rendelkezésére bocsátott adatokból dolgozik, ezért a feladatmegosztás és az iratátadás határideje döntő. A vállalkozás vezetőjének saját számviteli és adózási felelősségét a megbízás nem szünteti meg. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás.
A megadott feltételeket érdemes összevetni az alapiratokkal. Ha a korábbi szerződés, igazolás vagy nyilvántartási adat eltér, először az eltérés okát tisztázza.
A könyvelési megbízási szerződés használata után is felmerülhet új tény. Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Ez segít elkerülni az egymásnak ellentmondó példányokat.
Mit ellenőrizzen a könyvelési megbízási szerződés véglegesítésekor?
A könyvelési megbízási szerződés elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás | A másik fél eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás. |
| Minden felelősséget a könyvelőre hárítanak | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Bevallások köre nincs felsorolva | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Késedelmes iratátadás nincs kezelve | Könyvelési megbízási szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Külön díjas feladatok nem tiszták | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Hozzáférések visszaadása hiányzik | A másik fél eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
A helyesírás mellett az összefüggéseket is nézze meg: ugyanaz a személy, összeg és időpont szerepel-e a szövegben és a mellékletekben?
Így készül el a könyvelési megbízási szerződés
Előkészítés és egyeztetés a könyvelési megbízási szerződés előtt
- Előzmények átnézése. Gyűjtse össze a neveket, azonosítókat és alapiratokat; külön jelölje a hiányzó adatot ennél a résznél: könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás.
- Cél meghatározása. Írja le, hogy a könyvelési megbízási szerződés esetében mit vállalnak a felek, milyen feltétel teljesül és hogyan igazolható a teljesítés; csak ehhez kapcsolódó részeket tartson meg.
- Fókusz az adott ügyön. A könyvelendő bizonylatok körét, az átadási határidőt, a bevallásokat, a bérszámfejtést és az ügyfél közreműködését különítse el. A nem tisztázott feltételt ne hagyja általános fordulatként.
- Részletek kitöltése. Nézze át ezt a két pontot: megbízó és könyvelő adatai; könyvelési és bevallási feladatok. Csak ellenőrzött adatot adjon meg.
- Speciális ellenőrzés. Az adott ügyre jellemző szabályokat is vegye figyelembe. A könyvelő a rendelkezésére bocsátott adatokból dolgozik, ezért a feladatmegosztás és az iratátadás határideje döntő. A vállalkozás vezetőjének saját számviteli és adózási felelősségét a megbízás nem szünteti meg.
- Végső áttekintés. A keltezés, aláírás, melléklet és átadás módja szerepeljen a megfelelő helyen.
Ellenőrzőlista a könyvelési megbízási szerződés használata előtt
- A központi kérdés (könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
- Ellenőrizte ezt a két területet: megbízó és könyvelő adatai; könyvelési és bevallási feladatok.
- Minden név és ügyazonosító ellenőrzött.
- A lényeges határidők és összegek egyeznek.
- A kért mellékletek rendelkezésre állnak.
- Az aláírásra jogosult személy azonosítható.
Az online minta előnyei a könyvelési megbízási szerződés elkészítésénél
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: könyvelési feladat, felelősség és adatszolgáltatás. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az elkészült szöveg akkor segít igazán, ha a konkrét helyzethez illeszkedik. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket.
Kapcsolódó űrlapok
Együttműködési megállapodás
Közös projektet vagy hosszabb távú együttműködést indít, és szeretné a fő feltételeket írásban rögzí…
Támogatási szerződés
Pénzügyi vagy más támogatást nyújtana egy projekt, szervezet vagy tevékenység számára? Az online űrl…
Könyvelési megbízási szerződés
Köszönjük a rendelést!
KÖNYVELÉSI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
Megbízó
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
Könyvelő
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Könyvelő"
1. §
A megbízás tárgya
A Megbízó megbízza a Megbízott könyvelőt a könyvviteli, adóbevallási és kapcsolódó feladatok ellátásával: .
A könyvelés módja és gyakorisága: . A megbízott a hatóságok előtt képviseletre is jogosult.
2. §
A megbízott kötelezettségei
A Könyvelő a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Könyvelő a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Könyvelő köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
3. §
A megbízó kötelezettségei
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Könyvelő rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
4. §
Megbízási díj, költségek
A Könyvelőt megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
5. §
Időtartam, megszűnés
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
6. §
Titoktartás
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
7. §
Együttműködés, értesítések
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
8. §
Vis maior
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
9. §
Vitarendezés, alkalmazandó jog
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
10. §
Záró rendelkezések
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
.........................
Megbízó
.........................
Könyvelő
A minta előnézete - a teljes dokumentumot a kitöltés és a fizetés után kapja meg.