Közvetítői szerződés
Közvetítőt bízna meg ügyfelek, üzleti partnerek vagy ügyletek felkutatásával? Az online űrlap segíts…
Leltározási szabályzat – aktuális minta 2026-ra
Szeretné vállalkozásán belül egységesen szabályozni a leltározás folyamatát? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy saját működéséhez igazítható leltározási szabályzat mintát Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a leltározás gyakoriságához, felelőseihez, eszközökhöz, készletekhez és dokumentáláshoz igazítható. Cégeknek, intézményeknek és könyvelési feladatokat végző szervezeteknek ajánlott.
- Aktuális verzió 2026-re
- DOCX, PDF és RTF formátumban
- Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
- Ügyfelek használják országszerte
1
Kitölti az űrlapot
Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet
Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot
Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
LELTÁROZÁSI SZABÁLYZAT
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat az eszközök és források leltározásának rendjét határozza meg.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
A leltározás célja, gyakorisága
A leltározás a beszámoló alátámasztását szolgálja; gyakorisága: .
3. §
A leltározás módja
Mennyiségi felvétel vagy egyeztetés útján; a leltárfelvétel megszervezése, a leltározók kijelölése.
4. §
Leltárkülönbözetek
A leltárhiány és -többlet megállapítása, kivizsgálása és elszámolása.
5. §
Dokumentálás
A leltárfelvételi ívek, a leltározási ütemterv és a leltár kiértékelésének dokumentálása.
6. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
7. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
Mit mondanak ügyfeleink
Leltározási szabályzat: az előkészítés lényeges lépései
A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. Az alkalmazás egyik esete: számviteli törvény szerinti belső számviteli rend kialakításakor. A leltározási szabályzat szövegénél arra törekedjen, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
A szabályzat rendezze az eszközök és források leltározási gyakoriságát, módszerét, bizonylatait, eltéréseit és jóváhagyását. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A gondos előkészítés a hiányzó adatokra már a felhasználás előtt rámutat.
A leltározási szabályzat előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.
Milyen ügyben kerül elő a leltározási szabályzat?
Leltározási szabályzat: tipikus felhasználási alkalmak
Számviteli törvény szerinti belső számviteli rend kialakításakor az érintetteknek jól jöhet a leltározási szabályzat. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Külön ellenőrzést igényel: számviteli szabályok és a vállalkozás valós működése.
Nem minden helyzetben ugyanazt a formát kell választani. A számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok a vállalkozás által választott, jogszabályi keretek közötti eljárásokat rögzítik. A tényleges bizonylati, pénzkezelési, leltározási és értékelési gyakorlathoz kell igazodniuk. A belső egyeztetés után a felhasználás helyét is érdemes ellenőrizni.
Mielőtt véglegesíti a leltározási szabályzat szövegét, kérje be a szükséges igazolásokat. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az üres rovatot ne helyettesítse feltételezéssel.
A pontos leltározási szabályzat felépítése
Számviteli szabályok és a vállalkozás valós működése mellett a kapcsolódó feltételeknek is egyezniük kell. A táblázat a tipikus adatokat és a hozzájuk tartozó ellenőrzési lépéseket foglalja össze.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Leltárkörzet, felelősök és fordulónap | A szabályzat rendezze az eszközök és források leltározási gyakoriságát, módszerét, bizonylatait, eltéréseit és jóváhagyását. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Hatály és számviteli felelős | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Választott számviteli elvek | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Bizonylati és könyvelési folyamat | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Leltározás és értékelés | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Pénzkezelés és ellenőrzés | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Hatálybalépés és rendszeres felülvizsgálat | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
Leltárkörzet, felelősök és fordulónap a gyakorlatban
Ezt kell tisztázni: leltárkörzet, felelősök és fordulónap
A szabályzat rendezze az eszközök és források leltározási gyakoriságát, módszerét, bizonylatait, eltéréseit és jóváhagyását. A számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok a vállalkozás által választott, jogszabályi keretek közötti eljárásokat rögzítik. A tényleges bizonylati, pénzkezelési, leltározási és értékelési gyakorlathoz kell igazodniuk. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: leltárkörzet, felelősök és fordulónap.
Ha több előzmény vagy melléklet létezik, jelölje, melyikre hivatkozik a végleges szöveg. A korábbi verzióból véletlenül benne maradt rész ne változtassa meg a vállalás tartalmát.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Különösen akkor fontos ez, ha az ügy több napig tart vagy több szervezet vesz részt benne.
Mit ellenőrizzen a leltározási szabályzat véglegesítésekor?
A leltározási szabályzat elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: leltárkörzet, felelősök és fordulónap | Leltározási szabályzat esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: leltárkörzet, felelősök és fordulónap. |
| Másolt, cégidegen szabályzat | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Jogszabályváltozás nincs átvezetve | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Felelősök nincsenek kijelölve | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Gyakorlat eltér a leírástól | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | Hasonlítsa össze a jogcímeket és dátumokat; csak a valós változat maradjon. |
| Kapcsolódó szabályzatok ellentmondanak | Leltározási szabályzat esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
Külön figyeljen arra, hogy a már megoldott kérdés ne maradjon a szövegben nyitott feltételként. A másik oldalon pedig ne írjon kész tényként olyasmit, amit még nem egyeztettek.
Így készül el a leltározási szabályzat
Előkészítés és egyeztetés a leltározási szabályzat előtt
- Előzmények átnézése. Gyűjtse össze a neveket, azonosítókat és alapiratokat; külön jelölje a hiányzó adatot ennél a résznél: leltárkörzet, felelősök és fordulónap.
- Megfelelő tartalom kiválasztása. A leltározási szabályzat rendeltetéséből induljon ki: milyen tényt igazol, milyen kérelmet fogalmaz meg vagy milyen feladatot segít elő. Ez segít a felesleges mondatok elhagyásában.
- Egyedi feltételek. A szabályzat rendezze az eszközök és források leltározási gyakoriságát, módszerét, bizonylatait, eltéréseit és jóváhagyását. Az eltérő szóbeli egyeztetést írja át a végleges szövegbe.
- Adatok ellenőrzése. Az alapiratot használja viszonyítási pontként ennél a két résznél: hatály és számviteli felelős; választott számviteli elvek.
- Forma és joghatás. A számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok a vállalkozás által választott, jogszabályi keretek közötti eljárásokat rögzítik. A tényleges bizonylati, pénzkezelési, leltározási és értékelési gyakorlathoz kell igazodniuk. Ellenőrizze a címzett által elvárt alakiságot is.
- Használat előtti ellenőrzés. Olvassa végig az egész változatot, majd a címzettnek vagy másik félnek az egyeztetett példányt adja át.
Ellenőrzőlista a leltározási szabályzat használata előtt
- A központi kérdés (leltárkörzet, felelősök és fordulónap) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
- Ellenőrizte ezt a két területet: hatály és számviteli felelős; választott számviteli elvek.
- Minden név és ügyazonosító ellenőrzött.
- A lényeges határidők és összegek egyeznek.
- A kért mellékletek rendelkezésre állnak.
- Az aláírásra jogosult személy azonosítható.
Az online minta előnyei a leltározási szabályzat elkészítésénél
Az online kitöltés megkönnyíti, hogy az adatok és az egyedi feltételek egymással összhangban jelenjenek meg. Az így kapott szöveget a másik féllel is át lehet tekinteni. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: leltárkörzet, felelősök és fordulónap. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. A rendezett szerkezet lehetővé teszi, hogy a kész változatot később is könnyen visszakeresse.
Kapcsolódó űrlapok
Felhasználási szerződés
Szerzői mű vagy más tartalom felhasználásának feltételeit szeretné írásban rendezni? Az online űrlap…
HACCP
Élelmiszerrel kapcsolatos tevékenységéhez szeretne áttekinthető HACCP dokumentációs mintát készíteni…
Leltározási szabályzat
Köszönjük a rendelést!
LELTÁROZÁSI SZABÁLYZAT
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat az eszközök és források leltározásának rendjét határozza meg.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
A leltározás célja, gyakorisága
A leltározás a beszámoló alátámasztását szolgálja; gyakorisága: .
3. §
A leltározás módja
Mennyiségi felvétel vagy egyeztetés útján; a leltárfelvétel megszervezése, a leltározók kijelölése.
4. §
Leltárkülönbözetek
A leltárhiány és -többlet megállapítása, kivizsgálása és elszámolása.
5. §
Dokumentálás
A leltárfelvételi ívek, a leltározási ütemterv és a leltár kiértékelésének dokumentálása.
6. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
7. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
A minta előnézete - a teljes dokumentumot a kitöltés és a fizetés után kapja meg.