Takarítási szerződés
Takarítási szolgáltatást rendel meg vagy vállal, és szeretné pontosan rögzíteni a feladatokat? Az on…
Szeretné részletesen rögzíteni, milyen könyvelési és adminisztrációs feladatokat végez a megbízott? Az online űrlap kitöltésével elkészíthet egy áttekinthető megbízási szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a szolgáltatások köréhez, határidőkhöz, díjazáshoz és felek együttműködéséhez igazítható. Könyvelőknek, könyvelőirodáknak és megbízó vállalkozásoknak ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Könyvelő"
A Megbízó megbízza a Megbízottat a könyvelési és számviteli feladatok ellátásával: .
A dokumentumátadás rendje: . A felelősségbiztosításról a Megbízott gondoskodik.
A Könyvelő a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Könyvelő a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Könyvelő köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Könyvelő rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Könyvelőt megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
Az előkészítésnél könnyű elsiklani egy lényeges adat felett. Ilyen felhasználási helyzet: könyvvezetési, bevallási vagy bérszámfejtési feladatok külső ellátásakor. A megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására célja, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek. Már az első egyeztetésnél érdemes látni, milyen adatból lesz később kötelezettség és mi marad csupán terv.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az ügy sajátossága: Ne csak általános könyvelést írjon: sorolja fel az adatszolgáltatást, a bevallásokat, az egyeztetéseket és a hiánypótlás felelősét. A rendezett szövegből később is megállapítható, milyen körülményekből indult ki a kitöltő.
A megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.
A megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására olyan ügyben segít, amelyre ez a minta szól: könyvvezetési, bevallási vagy bérszámfejtési feladatok külső ellátásakor. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ellenőrizze külön: feladatmegosztás, adatszolgáltatás és határidők.
Az alkalmazandó szabályokat a tényleges ügylet határozza meg. A könyvelő a rendelkezésére bocsátott adatokból dolgozik, ezért a feladatmegosztás és az iratátadás határideje döntő. A vállalkozás vezetőjének saját számviteli és adózási felelősségét a megbízás nem szünteti meg. A résztvevők ennek megfelelően válasszák meg a használt formát és a mellékleteket.
A tartalom akkor marad értelmezhető, ha a dátum, a személy és az érintett érték egyaránt azonosítható. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
A következő táblázat a megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Könyvelői közreműködés és bevallási határidők | Ne csak általános könyvelést írjon: sorolja fel az adatszolgáltatást, a bevallásokat, az egyeztetéseket és a hiánypótlás felelősét. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Megbízó és könyvelő adatai | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Könyvelési és bevallási feladatok | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Bizonylatátadás határideje | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Hiánypótlás és egyeztetés | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Díj és többletfeladat | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Adatbiztonság, iratvisszaadás, megszűnés | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
Ne csak általános könyvelést írjon: sorolja fel az adatszolgáltatást, a bevallásokat, az egyeztetéseket és a hiánypótlás felelősét. A könyvelő a rendelkezésére bocsátott adatokból dolgozik, ezért a feladatmegosztás és az iratátadás határideje döntő. A vállalkozás vezetőjének saját számviteli és adózási felelősségét a megbízás nem szünteti meg. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: könyvelői közreműködés és bevallási határidők.
Ellenőrizze, honnan származnak a fontos adatok. A szóbeli egyeztetés és az alapul szolgáló irat közti különbséget már a megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására elkészítésekor rendezze.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Különösen akkor fontos ez, ha az ügy több napig tart vagy több szervezet vesz részt benne.
Az ellenőrzést könnyíti, ha a hibához a lehetséges következmény és a teendő is kapcsolódik. A felsorolt pontokat a megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására tényleges tartalmával vesse össze.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: könyvelői közreműködés és bevallási határidők | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: könyvelői közreműködés és bevallási határidők. |
| Minden felelősséget a könyvelőre hárítanak | A másik fél eltérően értelmezheti a következő lépést. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Bevallások köre nincs felsorolva | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Késedelmes iratátadás nincs kezelve | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Külön díjas feladatok nem tiszták | Megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Hozzáférések visszaadása hiányzik | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
Külön figyeljen arra, hogy a már megoldott kérdés ne maradjon a szövegben nyitott feltételként. A másik oldalon pedig ne írjon kész tényként olyasmit, amit még nem egyeztettek.
Egy jól kitöltött minta abban segít, hogy a szükséges pontok a megfelelő sorrendben kerüljenek elő. A végleges szöveget mindig a valós ügylethez igazítsa. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: könyvelői közreműködés és bevallási határidők. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. A rendezett szerkezet lehetővé teszi, hogy a kész változatot később is könnyen visszakeresse.
Takarítási szolgáltatást rendel meg vagy vállal, és szeretné pontosan rögzíteni a feladatokat? Az on…
Taggyűlést hív össze, és szeretné a tagokat áttekinthető meghívóval értesíteni? Az online űrlap kitö…
Szeretné egyértelműen szabályozni a céges gépjárművek használatának feltételeit? Az online űrlap seg…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Könyvelő"
A Megbízó megbízza a Megbízottat a könyvelési és számviteli feladatok ellátásával: .
A dokumentumátadás rendje: . A felelősségbiztosításról a Megbízott gondoskodik.
A Könyvelő a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Könyvelő a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Könyvelő köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Könyvelő rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Könyvelőt megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,