Kiküldetési rendelvény
Munkavégzéssel kapcsolatos utazást vagy kiküldetést szeretne áttekinthetően dokumentálni? Az online …
Munkáltatóként szeretné írásban jelezni egy munkavállaló felé a kifogásolt magatartást vagy teljesítményt? Az online űrlap kitöltésével gyorsan elkészíthet egy áttekinthető írásbeli figyelmeztetést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a konkrét eseményhez, munkaköri kötelezettséghez és elvárt változáshoz igazítható. Munkáltatóknak, vezetőknek és HR-munkatársaknak ajánlott.
a Munka Törvénykönyve alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
Ezúton írásban figyelmeztetem a Munkavállalót az alábbi kifogásolt magatartás / kötelezettségszegés miatt: .
A megsértett kötelezettség: .
Elvárom, hogy a jövőben a következő szerint járjon el: .
Tájékoztatom, hogy a kötelezettségszegés ismétlődése esetén súlyosabb munkajogi jogkövetkezményt (akár a munkaviszony megszüntetését) alkalmazok. A figyelmeztetéssel szemben a jogszabály szerinti jogorvoslattal élhet.
Kelt: ,
A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. A munkáltatói írásbeli figyelmeztetés tipikusan munkavállalói kötelezettségszegés írásos jelzésekor kerül elő. A cél az, hogy a nyilatkozó, a címzett, az ügy és a kívánt következmény pontosan azonosítható legyen.
Nézze át az előzményeket és a címzett követelményeit. Gyűjtse össze a tényeket, a dátumokat és a szükséges mellékleteket. Az ügy sajátossága: A konkrét magatartás, dátum és jövőbeli elvárás szerepeljen, arányos hangnemben. A rendezett szövegből később is megállapítható, milyen körülményekből indult ki a kitöltő.
A munkáltatói írásbeli figyelmeztetés előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. Az ügy elbírálását segíti, ha a tények és a kért intézkedés külön, világos mondatokban szerepelnek. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.
Munkavállalói kötelezettségszegés írásos jelzésekor az érintetteknek jól jöhet a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés. Az ügy elbírálását segíti, ha a tények és a kért intézkedés külön, világos mondatokban szerepelnek. Külön ellenőrzést igényel: tényszerű indokolás és arányos jelzés.
A megnevezésből még nem következik minden joghatás. Az írásbeli figyelmeztetésnél a konkrét tény, az elvárt jövőbeli magatartás és az arányosság fontos. A munkáltatói jogkör gyakorlójának jogosultságát és a közlést is ellenőrizni kell. Ezért a valós cél, a jogosult személy és a megfelelő közlési mód legyen tisztázott.
Nézze át az előzményeket és a címzett követelményeit. Gyűjtse össze a tényeket, a dátumokat és a szükséges mellékleteket. A hiányzó adatot még aláírás vagy beküldés előtt pótolja.
A következő táblázat a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés | A konkrét magatartás, dátum és jövőbeli elvárás szerepeljen, arányos hangnemben. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Munkáltató és munkavállaló | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Konkrét esemény és dátum | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Sérült kötelezettség | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Érintett bizonyíték | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Elvárt jövőbeli magatartás | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Közlés és tudomásulvétel | Jelölje a szükséges példányt, mellékletet és a jogosult aláírását. | Az átvétel és a felhasználás menete követhető marad. |
A konkrét magatartás, dátum és jövőbeli elvárás szerepeljen, arányos hangnemben. Az írásbeli figyelmeztetésnél a konkrét tény, az elvárt jövőbeli magatartás és az arányosság fontos. A munkáltatói jogkör gyakorlójának jogosultságát és a közlést is ellenőrizni kell. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés.
Ellenőrizze, honnan származnak a fontos adatok. A szóbeli egyeztetés és az alapul szolgáló irat közti különbséget már a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés elkészítésekor rendezze.
A beküldés előtt ellenőrizze a határidőt és az elérhetőséget. Ha új tény merül fel, a címzettnek külön kiegészítést küldjön. Különösen akkor fontos ez, ha az ügy több napig tart vagy több szervezet vesz részt benne.
Egy téves azonosító vagy kihagyott feltétel az egész ügy menetét lassíthatja. A következő táblázat a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés tipikus buktatóit és javításukat mutatja.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés. |
| Általános értékítélet tény nélkül | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Nem jogosult aláíró | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Aránytalan megfogalmazás | Munkáltatói írásbeli figyelmeztetés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Eltérő korábbi intézkedés | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | Hasonlítsa össze a jogcímeket és dátumokat; csak a valós változat maradjon. |
| Közlés nincs bizonyítva | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
A hiányos melléklet vagy a korábbi változatból bennmaradt mondat ugyanúgy gondot okozhat, mint egy elírt összeg. Véglegesítés előtt olvassa végig a teljes szöveget.
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A vezetett kitöltésben előbb az ügy és a címzett, majd a tények és a határidők kerülnek sorra; így könnyebb kiszúrni a hiányokat. Ha egyeztetés után módosít valamit, a végleges példányban minden kapcsolódó részletet frissítsen.
Munkavégzéssel kapcsolatos utazást vagy kiküldetést szeretne áttekinthetően dokumentálni? Az online …
Határozatlan időre létesítene munkaviszonyt, és szeretné a fő feltételeket írásban rögzíteni? Az onl…
Szeretné írásban rendezni, milyen versenytevékenységet nem folytathat egy munkavállaló vagy partner …
a Munka Törvénykönyve alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
Ezúton írásban figyelmeztetem a Munkavállalót az alábbi kifogásolt magatartás / kötelezettségszegés miatt: .
A megsértett kötelezettség: .
Elvárom, hogy a jövőben a következő szerint járjon el: .
Tájékoztatom, hogy a kötelezettségszegés ismétlődése esetén súlyosabb munkajogi jogkövetkezményt (akár a munkaviszony megszüntetését) alkalmazok. A figyelmeztetéssel szemben a jogszabály szerinti jogorvoslattal élhet.
Kelt: ,