Munka és foglalkoztatás

Munkáltatói írásbeli figyelmeztetés – aktuális minta 2026-ra

Munkáltatóként szeretné írásban jelezni egy munkavállaló felé a kifogásolt magatartást vagy teljesítményt? Az online űrlap kitöltésével gyorsan elkészíthet egy áttekinthető írásbeli figyelmeztetést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a konkrét eseményhez, munkaköri kötelezettséghez és elvárt változáshoz igazítható. Munkáltatóknak, vezetőknek és HR-munkatársaknak ajánlott.

A dokumentum ára 1 690 HUF Egyszeri fizetés · vagy előfizetés ✓ Frissítve: 5. 8. 2026
4,8 az 5-ből (576 értékelés) ⬇ 530 letöltés
  • Aktuális verzió 2026-re
  • DOCX, PDF és RTF formátumban
  • Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
  • Ügyfelek használják országszerte
Dokumentum kitöltése
1
Kitölti az űrlapot Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
Kattintson a kék mezőre, és töltse ki az adatokat közvetlenül a dokumentumban. Siet? A dokumentumot üresen is letöltheti, és nyugodtan otthon kitöltheti.
A kitöltés csak 3 percet vesz igénybe.
Előnézet
MUNKÁLTATÓI ÍRÁSBELI FIGYELMEZTETÉS

a Munka Törvénykönyve alapján

Munkáltató


cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:

Munkavállaló


születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:

Figyelmeztetés

Ezúton írásban figyelmeztetem a Munkavállalót az alábbi kifogásolt magatartás / kötelezettségszegés miatt: .

A megsértett kötelezettség: .

Elvárom, hogy a jövőben a következő szerint járjon el: .

Tájékoztatom, hogy a kötelezettségszegés ismétlődése esetén súlyosabb munkajogi jogkövetkezményt (akár a munkaviszony megszüntetését) alkalmazok. A figyelmeztetéssel szemben a jogszabály szerinti jogorvoslattal élhet.

Kelt: ,

.........................
Munkáltató
.........................
Átvette: Munkavállaló
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

Munkáltatói írásbeli figyelmeztetés: hogyan állítsa össze megbízhatóan?

A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. A munkáltatói írásbeli figyelmeztetés tipikusan munkavállalói kötelezettségszegés írásos jelzésekor kerül elő. A cél az, hogy a nyilatkozó, a címzett, az ügy és a kívánt következmény pontosan azonosítható legyen.

Nézze át az előzményeket és a címzett követelményeit. Gyűjtse össze a tényeket, a dátumokat és a szükséges mellékleteket. Az ügy sajátossága: A konkrét magatartás, dátum és jövőbeli elvárás szerepeljen, arányos hangnemben. A rendezett szövegből később is megállapítható, milyen körülményekből indult ki a kitöltő.

A munkáltatói írásbeli figyelmeztetés előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. Az ügy elbírálását segíti, ha a tények és a kért intézkedés külön, világos mondatokban szerepelnek. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.

Milyen ügyben kerül elő a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés?

Munkáltatói írásbeli figyelmeztetés: tipikus felhasználási alkalmak

Munkavállalói kötelezettségszegés írásos jelzésekor az érintetteknek jól jöhet a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés. Az ügy elbírálását segíti, ha a tények és a kért intézkedés külön, világos mondatokban szerepelnek. Külön ellenőrzést igényel: tényszerű indokolás és arányos jelzés.

A megnevezésből még nem következik minden joghatás. Az írásbeli figyelmeztetésnél a konkrét tény, az elvárt jövőbeli magatartás és az arányosság fontos. A munkáltatói jogkör gyakorlójának jogosultságát és a közlést is ellenőrizni kell. Ezért a valós cél, a jogosult személy és a megfelelő közlési mód legyen tisztázott.

Nézze át az előzményeket és a címzett követelményeit. Gyűjtse össze a tényeket, a dátumokat és a szükséges mellékleteket. A hiányzó adatot még aláírás vagy beküldés előtt pótolja.

A pontos munkáltatói írásbeli figyelmeztetés felépítése

A következő táblázat a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.

Rögzítendő részletGyakorlati kitöltési szempontMiért számít?
Bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetésA konkrét magatartás, dátum és jövőbeli elvárás szerepeljen, arányos hangnemben.Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához.
Munkáltató és munkavállalóRövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal.A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb.
Konkrét esemény és dátumRövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal.A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb.
Sérült kötelezettségRövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal.A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb.
Érintett bizonyítékRövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal.A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb.
Elvárt jövőbeli magatartásAz összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg.A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető.
Közlés és tudomásulvételJelölje a szükséges példányt, mellékletet és a jogosult aláírását.Az átvétel és a felhasználás menete követhető marad.

Bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés a gyakorlatban

Ezt kell tisztázni: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés

A konkrét magatartás, dátum és jövőbeli elvárás szerepeljen, arányos hangnemben. Az írásbeli figyelmeztetésnél a konkrét tény, az elvárt jövőbeli magatartás és az arányosság fontos. A munkáltatói jogkör gyakorlójának jogosultságát és a közlést is ellenőrizni kell. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés.

Ellenőrizze, honnan származnak a fontos adatok. A szóbeli egyeztetés és az alapul szolgáló irat közti különbséget már a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés elkészítésekor rendezze.

A beküldés előtt ellenőrizze a határidőt és az elérhetőséget. Ha új tény merül fel, a címzettnek külön kiegészítést küldjön. Különösen akkor fontos ez, ha az ügy több napig tart vagy több szervezet vesz részt benne.

Mit ellenőrizzen a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés véglegesítésekor?

Egy téves azonosító vagy kihagyott feltétel az egész ügy menetét lassíthatja. A következő táblázat a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés tipikus buktatóit és javításukat mutatja.

Gyakori hibaLehetséges következményCélzott javítás
Kihagyott ellenőrzés: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetésA címzett eltérően értelmezheti a következő lépést.Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés.
Általános értékítélet tény nélkülA címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat.A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse.
Nem jogosult aláíróA befejezés időpontja és a felelősség nem követhető.A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse.
Aránytalan megfogalmazásMunkáltatói írásbeli figyelmeztetés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás.A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse.
Eltérő korábbi intézkedésA bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik.Hasonlítsa össze a jogcímeket és dátumokat; csak a valós változat maradjon.
Közlés nincs bizonyítvaA címzett eltérően értelmezheti a következő lépést.Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet.

A hiányos melléklet vagy a korábbi változatból bennmaradt mondat ugyanúgy gondot okozhat, mint egy elírt összeg. Véglegesítés előtt olvassa végig a teljes szöveget.

Így készül el a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés

Előkészítés és egyeztetés a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés előtt

  1. Kiinduló adatok. Az érintettek személyét és az ügy előzményeit azonosítsa. Ezt a kérdést már ekkor vegye sorra: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés.
  2. Cél meghatározása. Írja le, hogy a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés esetében milyen tényt igazol, milyen kérelmet fogalmaz meg vagy milyen feladatot segít elő; csak ehhez kapcsolódó részeket tartson meg.
  3. Érintettek egyeztetése. Ezt a részletet a tényleges körülmények alapján írja le: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés. A korábbi adatot ellenőrzés nélkül ne másolja át.
  4. Részletek kitöltése. Nézze át ezt a két pontot: munkáltató és munkavállaló; konkrét esemény és dátum. Csak ellenőrzött adatot adjon meg.
  5. Forma és joghatás. Az írásbeli figyelmeztetésnél a konkrét tény, az elvárt jövőbeli magatartás és az arányosság fontos. A munkáltatói jogkör gyakorlójának jogosultságát és a közlést is ellenőrizni kell. Ellenőrizze a címzett által elvárt alakiságot is.
  6. Használat előtti ellenőrzés. Olvassa végig az egész változatot, majd a címzettnek vagy másik félnek az egyeztetett példányt adja át.

Ellenőrzőlista a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés használata előtt

  • A központi kérdés (bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
  • Ellenőrizte ezt a két területet: munkáltató és munkavállaló; konkrét esemény és dátum.
  • Minden név és ügyazonosító ellenőrzött.
  • A lényeges határidők és összegek egyeznek.
  • A kért mellékletek rendelkezésre állnak.
  • Az aláírásra jogosult személy azonosítható.

Az online minta előnyei a munkáltatói írásbeli figyelmeztetés elkészítésénél

A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: bizonyított kötelezettségszegés és figyelmeztetés. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.

A vezetett kitöltésben előbb az ügy és a címzett, majd a tények és a határidők kerülnek sorra; így könnyebb kiszúrni a hiányokat. Ha egyeztetés után módosít valamit, a végleges példányban minden kapcsolódó részletet frissítsen.

Kapcsolódó űrlapok

Kiküldetési rendelvény

Munkavégzéssel kapcsolatos utazást vagy kiküldetést szeretne áttekinthetően dokumentálni? Az online …

4,9 ⬇ 1 134 letöltés