Cégautó útnyilvántartás
Céges jármű használatát és megtett útjait szeretné rendszeresen nyilvántartani? Az online űrlap kitö…
Rendezvényt, sportolót, projektet vagy szervezetet támogatna szponzorként, és szeretné a feltételeket rögzíteni? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető szponzorációs szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a támogatás összegéhez, reklámmegjelenésekhez, teljesítéshez és együttműködési feltételekhez igazítható. Szponzoroknak, rendezvényszervezőknek, sportolóknak és szervezeteknek ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Szponzor"
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Szponzorált"
A Szponzor támogatást nyújt a Szponzoráltnak, aki ezért a megállapodás szerinti reklám- és megjelenési szolgáltatást biztosítja.
A szponzorált tevékenység / esemény: .
A Szponzor juttatása: , teljesítésének módja és határideje: .
A Szponzorált biztosítja: . A teljesítést a felek dokumentálják.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
Ha több szereplő vagy több időpont érintett, különösen sokat számít az áttekinthető, tételes írás. Az alkalmazás egyik esete: támogatásért cserébe vállalt reklám- vagy megjelenési szolgáltatás rendezésekor. A szponzorációs szerződés szövegénél arra törekedjen, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
A pénzbeli vagy természetbeni támogatást konkrét reklám- és megjelenési szolgáltatásokhoz, teljesítési mutatókhoz és igazolási módhoz kapcsolja. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A gondos előkészítés a hiányzó adatokra már a felhasználás előtt rámutat.
A szponzorációs szerződés előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.
Ezt a formát támogatásért cserébe vállalt reklám- vagy megjelenési szolgáltatás rendezésekor érdemes elővenni. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A fő ellenőrzési szempont: ellenszolgáltatás, márkamegjelenés és teljesítésigazolás.
A szponzoráció kölcsönös üzleti szolgáltatás, ezért az ellenszolgáltatást, a márkamegjelenést és annak értékét pontosan kell rögzíteni. Az adományozástól és célhoz kötött támogatástól eltérő számviteli és adózási kezelés merülhet fel. A véglegesítés előtt vesse össze a szöveget a kapcsolódó iratokkal, és ellenőrizze a címzett esetleges alaki követelményeit.
A gyakorlatban több probléma a hiányzó alapiratból adódik. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az így tisztázott kérdések később gyorsabb elszámolást tesznek lehetővé.
A következő táblázat a szponzorációs szerződés adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Ellenszolgáltatás, megjelenés és márkahasználat | A pénzbeli vagy természetbeni támogatást konkrét reklám- és megjelenési szolgáltatásokhoz, teljesítési mutatókhoz és igazolási módhoz kapcsolja. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: ellenszolgáltatás, megjelenés és márkahasználat. |
| Szponzor és támogatott | A „szponzor és támogatott” kitöltésekor írja le röviden a konkrét tényt, nevezze meg annak forrását, és kerülje a többféleképpen értelmezhető rövidítést. | A „szponzor és támogatott” ellenőrzése azért fontos, mert a kitöltött rész önmagában is érthető marad. |
| Pénzbeli vagy természetbeni hozzájárulás | A „pénzbeli vagy természetbeni hozzájárulás” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „pénzbeli vagy természetbeni hozzájárulás” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Megjelenések és szolgáltatások | A „megjelenések és szolgáltatások” kitöltésekor bontsa a feladatot konkrét, ellenőrizhető műveletekre, és rendelje hozzá a gyakoriságot vagy az átadandó eredményt. | A „megjelenések és szolgáltatások” ellenőrzése azért fontos, mert a teljesítés nem általános munkaköri elvárás, hanem mérhető teendő alapján vizsgálható. |
| Márkaelemek és jóváhagyás | A „márkaelemek és jóváhagyás” kitöltésekor rögzítse, ki, milyen csatornán és mely időpontban adhat érvényes jóváhagyást vagy megrendelést. | A „márkaelemek és jóváhagyás” ellenőrzése azért fontos, mert később is megállapítható, mikor vált véglegessé a döntés. |
| Teljesítési mutató és igazolás | A „teljesítési mutató és igazolás” kitöltésekor a szóbeli egyeztetés helyett a végleges, közösen ellenőrzött változatot rögzítse. | A „teljesítési mutató és igazolás” ellenőrzése azért fontos, mert csökken annak esélye, hogy a résztvevők eltérő feltételre emlékezzenek. |
| Számlázás, kizárólagosság és lemondás | A „számlázás, kizárólagosság és lemondás” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „számlázás, kizárólagosság és lemondás” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
A pénzbeli vagy természetbeni támogatást konkrét reklám- és megjelenési szolgáltatásokhoz, teljesítési mutatókhoz és igazolási módhoz kapcsolja. A szponzoráció kölcsönös üzleti szolgáltatás, ezért az ellenszolgáltatást, a márkamegjelenést és annak értékét pontosan kell rögzíteni. Az adományozástól és célhoz kötött támogatástól eltérő számviteli és adózási kezelés merülhet fel. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: ellenszolgáltatás, megjelenés és márkahasználat.
A tényleges helyzetet igazoló iratok között nem maradhat ellentmondás. A rosszul átvett azonosító, összeg vagy dátum később hiánypótlást eredményezhet.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Különösen akkor fontos ez, ha az ügy több napig tart vagy több szervezet vesz részt benne.
A szponzorációs szerződés elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: ellenszolgáltatás, megjelenés és márkahasználat | A szponzorációs szerződés címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: ellenszolgáltatás, megjelenés és márkahasználat. |
| Ellenszolgáltatás nincs részletezve | A szponzorációs szerződés lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „ellenszolgáltatás nincs részletezve” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Adományként kezelik a reklámszolgáltatást | Szponzorációs szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „adományként kezelik a reklámszolgáltatást” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre. |
| Logóhasználat nincs jóváhagyva | A szponzorációs szerződés bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „logóhasználat nincs jóváhagyva” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Mérőszámok nem ellenőrizhetők | A szponzorációs szerződés másik résztvevője eltérően értelmezheti a következő lépést. | A „mérőszámok nem ellenőrizhetők” javításához írja le külön a rendes folyamatot és az eltérés esetén követendő lépést, hogy ne maradjon nyitott kérdés. |
| Rendezvény elmaradását nem rendezik | A szponzorációs szerződés címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „rendezvény elmaradását nem rendezik” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
A helyesírás mellett az összefüggéseket is nézze meg: ugyanaz a személy, összeg és időpont szerepel-e a szövegben és a mellékletekben?
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: ellenszolgáltatás, megjelenés és márkahasználat. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A végső változatot a felhasználás előtt olvassa át egyben. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Így a lényeges feltételek egyetlen áttekinthető szövegben maradnak.
Céges jármű használatát és megtett útjait szeretné rendszeresen nyilvántartani? Az online űrlap kitö…
HACCP-hoz kapcsolódó igazolási dokumentum mintára van szüksége? Az online űrlap segítségével néhány …
Munkahelyi kamerarendszert használ, és szeretné annak működését átláthatóan szabályozni? Az online ű…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Szponzor"
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Szponzorált"
A Szponzor támogatást nyújt a Szponzoráltnak, aki ezért a megállapodás szerinti reklám- és megjelenési szolgáltatást biztosítja.
A szponzorált tevékenység / esemény: .
A Szponzor juttatása: , teljesítésének módja és határideje: .
A Szponzorált biztosítja: . A teljesítést a felek dokumentálják.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,