Keretszerződés
Hosszabb távú együttműködés általános feltételeit szeretné egy dokumentumban rögzíteni? Az online űr…
Szeretné írásban igazolni, hogy egy megrendelt munka vagy szolgáltatás teljesítése megtörtént? Az online űrlap kitöltésével néhány perc alatt elkészíthet egy áttekinthető teljesítési igazolást Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a konkrét munkához, szolgáltatáshoz vagy megrendeléshez igazítható. Vállalkozóknak, megrendelőknek és szolgáltatóknak ajánlott.
a szerződésszerű teljesítés igazolása
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
igazolom, hogy a Teljesítő a(z) szerinti munkát / szolgáltatást elvégezte.
A teljesítés tárgya: . A teljesítés időpontja: .
A teljesítést elfogadom. Az igazolt (számlázható) érték: .
Kelt: ,
A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. Az alkalmazás egyik esete: elvégzett munka vagy szolgáltatás megrendelő általi elismerésekor. A teljesítési igazolás szövegénél arra törekedjen, hogy a tényleges esemény, átvétel vagy állapot később is bizonyítható maradjon.
Az elfogadott munka terjedelmét és az esetleges fenntartásokat a számlázással össze kell hangolni. Készítsen elő dátumot, helyszínt, azonosítókat és a résztvevők adatait. A rögzítendő tényeket az esemény időpontjában ellenőrizze. A gondos előkészítés a hiányzó adatokra már a felhasználás előtt rámutat.
Előfordul, hogy a résztvevők ugyanazt a kifejezést eltérően értik. A tételes leírás segít elkülöníteni a helyszínen megállapított tényeket az utólagos feltételezésektől. Minden résztvevő ugyanazt a változatot kapja. Ezért az összeg, az időpont és a következő lépés egyértelmű meghatározása fontos.
A teljesítési igazolás olyan ügyben segít, amelyre ez a minta szól: elvégzett munka vagy szolgáltatás megrendelő általi elismerésekor. A tételes leírás segít elkülöníteni a helyszínen megállapított tényeket az utólagos feltételezésektől. Minden résztvevő ugyanazt a változatot kapja. Ellenőrizze külön: tételes állapot és elszámolás.
A megnevezésből még nem következik minden joghatás. A jegyzőkönyv akkor segít későbbi vitában, ha a helyszínen megállapított tényeket, az észrevételeket és a mellékleteket mindkét oldal ellenőrizte. Ezért a valós cél, a jogosult személy és a megfelelő közlési mód legyen tisztázott.
A gyakorlatban több probléma a hiányzó alapiratból adódik. Készítsen elő dátumot, helyszínt, azonosítókat és a résztvevők adatait. A rögzítendő tényeket az esemény időpontjában ellenőrizze. Az így tisztázott kérdések később gyorsabb elszámolást tesznek lehetővé.
A következő táblázat a teljesítési igazolás adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Teljesített feladat, átadás és igazolás | Az elfogadott munka terjedelmét és az esetleges fenntartásokat a számlázással össze kell hangolni. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Átadó, átvevő és helyszín | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Átadott terület vagy tárgy | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Tételes állapot, mérőérték | Az átadáskor ténylegesen látott állapotot és mennyiséget tételesen írja le. | A minőségi vagy mennyiségi eltérés bizonyíthatóbb lesz. |
| Kulcsok, iratok, tartozékok | Az átadáskor ténylegesen látott állapotot és mennyiséget tételesen írja le. | A minőségi vagy mennyiségi eltérés bizonyíthatóbb lesz. |
| Hiányok és fenntartások | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Időpont, képek, aláírások | Konkrét napot vagy időszakot írjon, és ellenőrizze a más kapcsolódó dátumokat. | Kiderül, mikor kezdődik és mikor zárul a vállalás. |
Az elfogadott munka terjedelmét és az esetleges fenntartásokat a számlázással össze kell hangolni. A jegyzőkönyv akkor segít későbbi vitában, ha a helyszínen megállapított tényeket, az észrevételeket és a mellékleteket mindkét oldal ellenőrizte. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: teljesített feladat, átadás és igazolás.
A tényleges helyzetet igazoló iratok között nem maradhat ellentmondás. A rosszul átvett azonosító, összeg vagy dátum később hiánypótlást eredményezhet.
A jó szöveg a várható következő lépést is megmutatja. Utólagos kiegészítést külön dátummal és a résztvevők tudtával rögzítsen. A korábbi aláírt változatot ne írja át nyom nélkül. Az érintettek így tudják, melyik változat érvényes.
Az ellenőrzést könnyíti, ha a hibához a lehetséges következmény és a teendő is kapcsolódik. A felsorolt pontokat a teljesítési igazolás tényleges tartalmával vesse össze.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: teljesített feladat, átadás és igazolás | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: teljesített feladat, átadás és igazolás. |
| Csak általános átvételi mondat | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Mérők azonosítójának hiánya | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Hibák dokumentálásának elmaradása | Teljesítési igazolás esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Mellékletek megjelölése nélkül | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Átadási időpont utólagos becslése | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
Aláírás előtt tegye egymás mellé az alapiratot és a végleges változatot. Az eltérő dátumot vagy azonosítót még ekkor célszerű helyesbíteni.
Az online kitöltés megkönnyíti, hogy az adatok és az egyedi feltételek egymással összhangban jelenjenek meg. Az így kapott szöveget a másik féllel is át lehet tekinteni. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: teljesített feladat, átadás és igazolás. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A minta gyorsan rendszerezi a résztvevőket, időpontokat és tételeket; a helyszínen észlelt tényeket továbbra is pontosan kell megadni. A rendezett szerkezet lehetővé teszi, hogy a kész változatot később is könnyen visszakeresse.
Hosszabb távú együttműködés általános feltételeit szeretné egy dokumentumban rögzíteni? Az online űr…
Élelmiszerrel kapcsolatos tevékenységéhez szeretne áttekinthető HACCP dokumentációs mintát készíteni…
Mezőgazdasági gépi vagy kézi bérmunkát rendelne meg vagy vállalna? Az online űrlap segítségével elké…
a szerződésszerű teljesítés igazolása
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
igazolom, hogy a Teljesítő a(z) szerinti munkát / szolgáltatást elvégezte.
A teljesítés tárgya: . A teljesítés időpontja: .
A teljesítést elfogadom. Az igazolt (számlázható) érték: .
Kelt: ,