Önkormányzati meghatalmazás
Önkormányzati ügyintézés során szeretné, hogy más személy járjon el Ön helyett? Az online űrlap kitö…
Ügyvezetőként szeretne valakit meghatalmazni a cég nevében történő ügyintézésre? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető meghatalmazást Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a céghez, ügyvezetőhöz, meghatalmazotthoz, képviseleti feladatokhoz és időtartamhoz igazítható. Ügyvezetőknek, cégtulajdonosoknak és vállalati ügyintézőknek ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:11–6:16. §-a alapján – cégképviselet – ügyvezetői meghatalmazás
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Meghatalmazó"
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Meghatalmazott"
A társaság képviseletére jogosult ügyvezető mint Meghatalmazó meghatalmazza a Meghatalmazottat, hogy a társaság nevében az alábbi ügyben eljárjon: .
A meghatalmazás a megjelölt ügyre szól; a cégszerű képviselet és aláírás rendjét nem érinti.
A Meghatalmazott a fenti ügyben jogosult a Meghatalmazó nevében eljárni, nyilatkozatokat tenni, kérelmeket és iratokat benyújtani, továbbá a keletkező iratokat, küldeményeket és okmányokat átvenni. A Meghatalmazott az eljárása során a Meghatalmazó érdekeinek megfelelően, a tőle elvárható gondossággal köteles eljárni.
A Meghatalmazott a meghatalmazás ellátására más személyt bevonni.
A meghatalmazás az alábbi cselekményekre nem terjed ki: .
A jelen meghatalmazás érvényes. A Meghatalmazó a meghatalmazást bármikor, indokolás nélkül, írásban visszavonhatja; a visszavonásról az érintett szervezetet is értesíteni kell.
A Meghatalmazott a meghatalmazás keretében kizárólag a megjelölt ügyben járhat el. A meghatalmazás a benne foglalt ügy lezárásával, a határidő lejártával, illetve visszavonással szűnik meg.
A jelen meghatalmazás eredeti példányban készült, és két tanú együttes jelenlétében aláírva érvényes.
Kelt: ,
Előttünk, mint tanúk előtt:
Már az első egyeztetésnél érdemes látni, milyen adatból lesz később kötelezettség és mi marad csupán terv. Az ügyvezető által adott meghatalmazás tipikusan gazdasági társaság nevében adott képviseleti felhatalmazásnál kerül elő. A cél az, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A cégjegyzés módját, az ügyvezető aktuális tisztségét és az esetleges együttes aláírási vagy belső jóváhagyási korlátot a cégadatokkal egyeztesse. Egy közösen ellenőrzött változat kevesebb utólagos pontosítást igényel.
Az első változat célja a hiányzó döntések felismerése. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A végleges példányban már csak egyeztetett adat és vállalás szerepeljen.
A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Az ügyvezető által adott meghatalmazás ezért gazdasági társaság nevében adott képviseleti felhatalmazásnál lehet igazán hasznos. Ez a kérdés tudatos rendezést kíván: cégképviselet, aláírási mód és ügyköri korlát.
A társaság képviseletére jogosult személy és a cégjegyzés módja a cégnyilvántartáshoz igazodjon. A belső jóváhagyás, az ügylet értékhatára és a meghatalmazott továbbdelegálási joga külön rendezendő. A véglegesítés előtt vesse össze a szöveget a kapcsolódó iratokkal, és ellenőrizze a címzett esetleges alaki követelményeit.
A gyakorlatban több probléma a hiányzó alapiratból adódik. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az így tisztázott kérdések később gyorsabb elszámolást tesznek lehetővé.
A következő táblázat az ügyvezető által adott meghatalmazás adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Ügyvezető képviseleti joga és társasági korlátok | A cégjegyzés módját, az ügyvezető aktuális tisztségét és az esetleges együttes aláírási vagy belső jóváhagyási korlátot a cégadatokkal egyeztesse. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: ügyvezető képviseleti joga és társasági korlátok. |
| Társaság és cégadatok | A „társaság és cégadatok” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „társaság és cégadatok” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Meghatalmazást adó tisztsége | A „meghatalmazást adó tisztsége” kitöltésekor a szóbeli egyeztetés helyett a végleges, közösen ellenőrzött változatot rögzítse. | A „meghatalmazást adó tisztsége” ellenőrzése azért fontos, mert csökken annak esélye, hogy a résztvevők eltérő feltételre emlékezzenek. |
| Meghatalmazott azonosítása | A „meghatalmazott azonosítása” kitöltésekor az azonosítót betűről betűre hasonlítsa össze az okmánnyal vagy a közhiteles nyilvántartással. | A „meghatalmazott azonosítása” ellenőrzése azért fontos, mert a nyilatkozat biztosan a megfelelő személyhez, tárgyhoz vagy ügyhöz kapcsolódik. |
| Ügykör és értékhatár | A „ügykör és értékhatár” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „ügykör és értékhatár” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Aláírás, átvétel és továbbdelegálás | A „aláírás, átvétel és továbbdelegálás” kitöltésekor nevezze meg az aláíró jogosultságát, a mellékleteket és a kézbesítés igazolható módját. | A „aláírás, átvétel és továbbdelegálás” ellenőrzése azért fontos, mert az irat eredete, teljessége és határidős átadása később bizonyítható. |
| Időtartam és visszavonás | A „időtartam és visszavonás” kitöltésekor adjon meg konkrét napot vagy egyértelműen számítható időszakot, és ellenőrizze a kezdő- és zárónapot. | A „időtartam és visszavonás” ellenőrzése azért fontos, mert a teljesítési vagy benyújtási határidő vitán felül kiszámítható. |
A cégjegyzés módját, az ügyvezető aktuális tisztségét és az esetleges együttes aláírási vagy belső jóváhagyási korlátot a cégadatokkal egyeztesse. A társaság képviseletére jogosult személy és a cégjegyzés módja a cégnyilvántartáshoz igazodjon. A belső jóváhagyás, az ügylet értékhatára és a meghatalmazott továbbdelegálási joga külön rendezendő. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: ügyvezető képviseleti joga és társasági korlátok.
A tényleges helyzetet igazoló iratok között nem maradhat ellentmondás. A rosszul átvett azonosító, összeg vagy dátum később hiánypótlást eredményezhet.
A jó szöveg a várható következő lépést is megmutatja. Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Az érintettek így tudják, melyik változat érvényes.
Az alábbi hibák különösen e körben okozhatnak bizonytalanságot: cégképviselet, aláírási mód és ügyköri korlát. A táblázat alapján jelölje ki, mely részhez kell még adat vagy egyeztetés.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: ügyvezető képviseleti joga és társasági korlátok | A ügyvezető által adott meghatalmazás lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: ügyvezető képviseleti joga és társasági korlátok. |
| Nem jogosult vezető ír alá | Ügyvezető által adott meghatalmazás esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „nem jogosult vezető ír alá” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze. |
| Cégjegyzés módja hibás | A ügyvezető által adott meghatalmazás bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „cégjegyzés módja hibás” pontot vesse össze az eredeti okirattal és a kapcsolódó nyilvántartással, majd minden előfordulását javítsa. |
| Korlátlan ügykör szerepel | A ügyvezető által adott meghatalmazás címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó. | A „korlátlan ügykör szerepel” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze. |
| Értékhatár nincs meghatározva | A ügyvezető által adott meghatalmazás címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „értékhatár nincs meghatározva” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Visszavonás után is használható példány marad | A ügyvezető által adott meghatalmazás lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „visszavonás után is használható példány marad” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze. |
A hiányos melléklet vagy a korábbi változatból bennmaradt mondat ugyanúgy gondot okozhat, mint egy elírt összeg. Véglegesítés előtt olvassa végig a teljes szöveget.
A vezetett kérdéssor megmutatja, hol hiányzik adat vagy döntés. A kész szöveg aláírása előtt ellenőrizhető, hogy a mellékletek és dátumok is stimmelnek. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: ügyvezető képviseleti joga és társasági korlátok. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A végső változatot a felhasználás előtt olvassa át egyben. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Így a lényeges feltételek egyetlen áttekinthető szövegben maradnak.
Önkormányzati ügyintézés során szeretné, hogy más személy járjon el Ön helyett? Az online űrlap kitö…
Ingatlan adásvételével kapcsolatos ügyintézést szeretne más személyre bízni? Az online űrlap segítsé…
Közjegyző előtt folyó hagyatéki ügyben szeretne más személynek képviseleti jogot adni? Az online űrl…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:11–6:16. §-a alapján – cégképviselet – ügyvezetői meghatalmazás
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Meghatalmazó"
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Meghatalmazott"
A társaság képviseletére jogosult ügyvezető mint Meghatalmazó meghatalmazza a Meghatalmazottat, hogy a társaság nevében az alábbi ügyben eljárjon: .
A meghatalmazás a megjelölt ügyre szól; a cégszerű képviselet és aláírás rendjét nem érinti.
A Meghatalmazott a fenti ügyben jogosult a Meghatalmazó nevében eljárni, nyilatkozatokat tenni, kérelmeket és iratokat benyújtani, továbbá a keletkező iratokat, küldeményeket és okmányokat átvenni. A Meghatalmazott az eljárása során a Meghatalmazó érdekeinek megfelelően, a tőle elvárható gondossággal köteles eljárni.
A Meghatalmazott a meghatalmazás ellátására más személyt bevonni.
A meghatalmazás az alábbi cselekményekre nem terjed ki: .
A jelen meghatalmazás érvényes. A Meghatalmazó a meghatalmazást bármikor, indokolás nélkül, írásban visszavonhatja; a visszavonásról az érintett szervezetet is értesíteni kell.
A Meghatalmazott a meghatalmazás keretében kizárólag a megjelölt ügyben járhat el. A meghatalmazás a benne foglalt ügy lezárásával, a határidő lejártával, illetve visszavonással szűnik meg.
A jelen meghatalmazás eredeti példányban készült, és két tanú együttes jelenlétében aláírva érvényes.
Kelt: ,
Előttünk, mint tanúk előtt: