Franchise szerződés
Franchise-rendszerben szeretne márkát, üzleti modellt vagy működési rendszert átadni vagy használni?…
Adatkezelési szabályzat – aktuális minta 2026-ra
Szeretné vállalkozásán belül egységesen szabályozni a személyes adatok kezelését? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy saját működéséhez igazítható adatkezelési szabályzat mintát Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és az adatkezelési folyamatokhoz, jogosultságokhoz, biztonsági intézkedésekhez és belső felelősségi körökhöz igazítható. Cégeknek, intézményeknek és szervezeteknek ajánlott.
- Aktuális verzió 2026-re
- DOCX, PDF és RTF formátumban
- Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
- Ügyfelek használják országszerte
1
Kitölti az űrlapot
Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet
Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot
Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
az EU 2016/679 (GDPR) rendelet és az Infotv. alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat a szervezet személyesadat-kezelésének elveit, céljait és rendjét határozza meg.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
Az adatkezelés céljai és jogalapjai
A kezelt adatok köre, céljai és jogalapjai: .
3. §
Adatbiztonsági intézkedések
A szervezet a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja az adatok bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását.
4. §
Az érintettek jogai
Az érintett élhet a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és adathordozhatóság jogával; a kérelmeket a szervezet a jogszabályi határidőben teljesíti.
5. §
Adatvédelmi incidens, adatfeldolgozók
Adatvédelmi incidens esetén a szervezet a jogszabály szerint jár el. Igénybe vett adatfeldolgozók: .
6. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
7. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
Mit mondanak ügyfeleink
Adatkezelési szabályzat: így lesznek egyértelműek a feltételek
Az adatkezelési szabályzat személyes adatok gyűjtésének, használatának vagy továbbításának átlátható rendezésekor segíthet rendet teremteni. A legkisebb félreértések gyakran egy hiányzó dátumból, rosszul azonosított személyből vagy kimaradt feltételből indulnak. A kész szövegnek abban kell segítenie, hogy az adatkezelés tényleges célja, jogalapja és az érintettek tájékoztatása összhangban legyen.
Térképezze fel, honnan érkezik az adat, ki fér hozzá és meddig szükséges megőrizni. A tényleges folyamatból induljon ki. Az ügy sajátossága: A szabályzat kövesse a valós adatkezeléseket, jogosultságokat, megőrzést, incidenskezelést, érintetti kérelmeket és szolgáltatókat. A rendezett szövegből később is megállapítható, milyen körülményekből indult ki a kitöltő.
Előfordul, hogy a résztvevők ugyanazt a kifejezést eltérően értik. Egy adatkezelési szöveg akkor működik, ha a valós adatfolyamot követi. Új sütik, szolgáltatók vagy adatgyűjtési célok esetén frissíteni kell. Ezért az összeg, az időpont és a következő lépés egyértelmű meghatározása fontos.
Adatkezelési szabályzat a mindennapi gyakorlatban
Adatkezelési szabályzat: tipikus felhasználási alkalmak
Egy adatkezelési szöveg akkor működik, ha a valós adatfolyamot követi. Új sütik, szolgáltatók vagy adatgyűjtési célok esetén frissíteni kell. Az adatkezelési szabályzat ezért személyes adatok gyűjtésének, használatának vagy továbbításának átlátható rendezésekor lehet igazán hasznos. Ez a kérdés tudatos rendezést kíván: adatkezelés tényleges folyamata és gdpr.
A GDPR szerint a cél, jogalap, szükségesség, átlátható tájékoztatás és érintetti jogok együtt vizsgálandók. A hozzájárulás nem minden adatkezelés megfelelő jogalapja. A véglegesítés előtt vesse össze a szöveget a kapcsolódó iratokkal, és ellenőrizze a címzett esetleges alaki követelményeit.
Mielőtt véglegesíti az adatkezelési szabályzat szövegét, kérje be a szükséges igazolásokat. Térképezze fel, honnan érkezik az adat, ki fér hozzá és meddig szükséges megőrizni. A tényleges folyamatból induljon ki. Az üres rovatot ne helyettesítse feltételezéssel.
Adatkezelési szabályzat: célok, jogalapok és tájékoztatás
Az adatkezelési szabályzat használhatósága sokszor apró részleteken múlik. Az alábbi sorok a beírandó adatot, az ellenőrzés módját és annak gyakorlati célját együtt mutatják.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Adatkezelési felelősségek és belső folyamatok | A szabályzat kövesse a valós adatkezeléseket, jogosultságokat, megőrzést, incidenskezelést, érintetti kérelmeket és szolgáltatókat. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Adatkezelő és érintettek | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Célok és kezelt adatcsoportok | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Jogalap és választási lehetőség | Ne csak a megnevezést írja be; vesse össze a valós tényekkel és az alapirattal. | A későbbi értelmezés ugyanarra a jogosultságra épülhet. |
| Megőrzés és törlés | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Címzettek és szolgáltatók | Az igazolvány, nyilvántartás vagy alapirat adataival egyeztesse a megjelölést. | Az érintett személy vagy dolog később is azonosítható. |
| Joggyakorlás és kapcsolat | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
Külön figyelem adatkezelési felelősségek és belső folyamatok kapcsán
Ezt kell tisztázni: adatkezelési felelősségek és belső folyamatok
A szabályzat kövesse a valós adatkezeléseket, jogosultságokat, megőrzést, incidenskezelést, érintetti kérelmeket és szolgáltatókat. A GDPR szerint a cél, jogalap, szükségesség, átlátható tájékoztatás és érintetti jogok együtt vizsgálandók. A hozzájárulás nem minden adatkezelés megfelelő jogalapja. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: adatkezelési felelősségek és belső folyamatok.
A megadott feltételeket érdemes összevetni az alapiratokkal. Ha a korábbi szerződés, igazolás vagy nyilvántartási adat eltér, először az eltérés okát tisztázza.
A jó szöveg a várható következő lépést is megmutatja. Technológia vagy szolgáltatóváltásnál ellenőrizze újra a jogalapot, az adattovábbítást és az érintetti tájékoztatást. Az érintettek így tudják, melyik változat érvényes.
Adatkezelési szabályzat: gyakori pontatlanságok
Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: adatkezelési felelősségek és belső folyamatok | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: adatkezelési felelősségek és belső folyamatok. |
| Minden célra egyetlen hozzájárulás | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Nem valós megőrzési idő | Adatkezelési szabályzat esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Ismeretlen szolgáltatók | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Visszavonás nehézsége | A címzett eltérően értelmezheti a következő lépést. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Elavult adatkezelési lista | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
Aláírás előtt tegye egymás mellé az alapiratot és a végleges változatot. Az eltérő dátumot vagy azonosítót még ekkor célszerű helyesbíteni.
A adatkezelési szabályzat összeállításának menete
Előkészítés és egyeztetés az adatkezelési szabályzat előtt
- Előzmények átnézése. Gyűjtse össze a neveket, azonosítókat és alapiratokat; külön jelölje a hiányzó adatot ennél a résznél: adatkezelési felelősségek és belső folyamatok.
- Lényegi kérdés tisztázása. Először fogalmazza meg, hogy milyen személyes adatok mely célra és jogalapon kerülnek kezelésre, majd ehhez válassza ki a szükséges adatokat.
- Egyedi feltételek. A szabályzat kövesse a valós adatkezeléseket, jogosultságokat, megőrzést, incidenskezelést, érintetti kérelmeket és szolgáltatókat. Az eltérő szóbeli egyeztetést írja át a végleges szövegbe.
- Kapcsolódó részek. Ellenőrizze külön: adatkezelő és érintettek; célok és kezelt adatcsoportok. Az egymásnak ellentmondó változatokat egyeztesse.
- Speciális ellenőrzés. Az adott ügyre jellemző szabályokat is vegye figyelembe. A GDPR szerint a cél, jogalap, szükségesség, átlátható tájékoztatás és érintetti jogok együtt vizsgálandók. A hozzájárulás nem minden adatkezelés megfelelő jogalapja.
- Közzététel és folyamatellenőrzés. A kész szöveget vesse össze a működő felületekkel, majd technológiai változásnál frissítse.
Ellenőrzőlista az adatkezelési szabályzat használata előtt
- A központi kérdés (adatkezelési felelősségek és belső folyamatok) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
- Ellenőrizte ezt a két területet: adatkezelő és érintettek; célok és kezelt adatcsoportok.
- Minden adatkezelési cél ténylegesen létezik.
- A jogalap és a megőrzési idő ellenőrzött.
- A használt szolgáltatók és sütik listája naprakész.
- Az érintett a saját jogairól érthetően tájékozódhat.
Az online minta előnyei az adatkezelési szabályzat elkészítésénél
Az online kitöltés megkönnyíti, hogy az adatok és az egyedi feltételek egymással összhangban jelenjenek meg. Az így kapott szöveget a másik féllel is át lehet tekinteni. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: adatkezelési felelősségek és belső folyamatok. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online minta segít rendszerezni a célokat és adatcsoportokat; a végleges változatot a ténylegesen használt eszközökkel kell összevetni. A rendezett szerkezet lehetővé teszi, hogy a kész változatot később is könnyen visszakeresse.
Kapcsolódó űrlapok
Üzemeltetési szerződés
Ingatlan, rendszer, létesítmény vagy más eszköz üzemeltetését bízná külső partnerre? Az online űrlap…
Építőipari alvállalkozói szerződés
Építési projekt egy részét alvállalkozóra bízná, és szeretné a feladatokat részletesen rögzíteni? Az…
Adatkezelési szabályzat
Köszönjük a rendelést!
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
az EU 2016/679 (GDPR) rendelet és az Infotv. alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat a szervezet személyesadat-kezelésének elveit, céljait és rendjét határozza meg.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
Az adatkezelés céljai és jogalapjai
A kezelt adatok köre, céljai és jogalapjai: .
3. §
Adatbiztonsági intézkedések
A szervezet a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja az adatok bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását.
4. §
Az érintettek jogai
Az érintett élhet a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és adathordozhatóság jogával; a kérelmeket a szervezet a jogszabályi határidőben teljesíti.
5. §
Adatvédelmi incidens, adatfeldolgozók
Adatvédelmi incidens esetén a szervezet a jogszabály szerint jár el. Igénybe vett adatfeldolgozók: .
6. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
7. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
A minta előnézete - a teljes dokumentumot a kitöltés és a fizetés után kapja meg.