Megbízási szerződés könyvelési feladatok ellátására
Szeretné részletesen rögzíteni, milyen könyvelési és adminisztrációs feladatokat végez a megbízott? …
Termékek vagy szolgáltatások értékesítésének feltételeit szeretné írásban rögzíteni? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető értékesítési szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a termékekhez, árakhoz, fizetéshez, teljesítéshez, szállításhoz és egyéb feltételekhez igazítható. Eladóknak, kereskedőknek és üzleti vevőknek ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Megbízó"
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Értékesítő"
A Megbízó az Értékesítőt bízza meg termékei / szolgáltatásai értékesítésével, közvetítésével.
Az értékesítendő termék / szolgáltatás: . Az értékesítés módja: .
Az Értékesítő díjazása / jutaléka: . Az elszámolás és kifizetés rendje: .
Az Értékesítő a Megbízó érdekében, jóhiszeműen jár el; a Megbízó biztosítja a szükséges tájékoztatást és eszközöket.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
Az előkészítésnél könnyű elsiklani egy lényeges adat felett. Ilyen felhasználási helyzet: áruk vagy szolgáltatások rendszeres üzleti értékesítési feltételeinek kialakításakor. Az értékesítési szerződés célja, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek. Ha több szereplő vagy több időpont érintett, különösen sokat számít az áttekinthető, tételes írás.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az ügy sajátossága: A rendszeres vagy projektalapú értékesítésben legyen világos az áruk vagy szolgáltatások köre, az árképzés, a megrendelés, az átadás és a reklamáció. A rendezett szövegből később is megállapítható, milyen körülményekből indult ki a kitöltő.
Az első változat célja a hiányzó döntések felismerése. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A végleges példányban már csak egyeztetett adat és vállalás szerepeljen.
Az értékesítési szerződés olyan ügyben segít, amelyre ez a minta szól: áruk vagy szolgáltatások rendszeres üzleti értékesítési feltételeinek kialakításakor. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ellenőrizze külön: megrendelés, átadás és hibás teljesítés.
Nem minden helyzetben ugyanazt a formát kell választani. Az értékesítési szerződésben a megrendelési mechanizmus, termékleírás, ár, szállítás, tulajdon- és kárveszély-átszállás, átvétel, hibás teljesítés és elszámolás legyen összhangban. A belső egyeztetés után a felhasználás helyét is érdemes ellenőrizni.
Mielőtt véglegesíti az értékesítési szerződés szövegét, kérje be a szükséges igazolásokat. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az üres rovatot ne helyettesítse feltételezéssel.
Megrendelés, átadás és hibás teljesítés mellett a kapcsolódó feltételeknek is egyezniük kell. A táblázat a tipikus adatokat és a hozzájuk tartozó ellenőrzési lépéseket foglalja össze.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Értékesítési tárgy, mennyiség és elszámolás | A rendszeres vagy projektalapú értékesítésben legyen világos az áruk vagy szolgáltatások köre, az árképzés, a megrendelés, az átadás és a reklamáció. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: értékesítési tárgy, mennyiség és elszámolás. |
| Eladó és vevő | A „eladó és vevő” kitöltésekor a szereplők teljes nevét és szükséges azonosítóit az aktuális okiratok alapján tüntesse fel. | A „eladó és vevő” ellenőrzése azért fontos, mert a jogot szerző és a kötelezettséget vállaló személy nem téveszthető össze. |
| Termék vagy szolgáltatás köre | A „termék vagy szolgáltatás köre” kitöltésekor bontsa a feladatot konkrét, ellenőrizhető műveletekre, és rendelje hozzá a gyakoriságot vagy az átadandó eredményt. | A „termék vagy szolgáltatás köre” ellenőrzése azért fontos, mert a teljesítés nem általános munkaköri elvárás, hanem mérhető teendő alapján vizsgálható. |
| Megrendelés és visszaigazolás | A „megrendelés és visszaigazolás” kitöltésekor rögzítse, ki, milyen csatornán és mely időpontban adhat érvényes jóváhagyást vagy megrendelést. | A „megrendelés és visszaigazolás” ellenőrzése azért fontos, mert később is megállapítható, mikor vált véglegessé a döntés. |
| Ár, adó és fizetési feltétel | A „ár, adó és fizetési feltétel” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „ár, adó és fizetési feltétel” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Szállítás, átvétel és kárveszély | A „szállítás, átvétel és kárveszély” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „szállítás, átvétel és kárveszély” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Minőség, reklamáció és megszűnés | A „minőség, reklamáció és megszűnés” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket. | A „minőség, reklamáció és megszűnés” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad. |
A rendszeres vagy projektalapú értékesítésben legyen világos az áruk vagy szolgáltatások köre, az árképzés, a megrendelés, az átadás és a reklamáció. Az értékesítési szerződésben a megrendelési mechanizmus, termékleírás, ár, szállítás, tulajdon- és kárveszély-átszállás, átvétel, hibás teljesítés és elszámolás legyen összhangban. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: értékesítési tárgy, mennyiség és elszámolás.
Ha több előzmény vagy melléklet létezik, jelölje, melyikre hivatkozik a végleges szöveg. A korábbi verzióból véletlenül benne maradt rész ne változtassa meg a vállalás tartalmát.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Különösen akkor fontos ez, ha az ügy több napig tart vagy több szervezet vesz részt benne.
Egy téves azonosító vagy kihagyott feltétel az egész ügy menetét lassíthatja. A következő táblázat az értékesítési szerződés tipikus buktatóit és javításukat mutatja.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: értékesítési tárgy, mennyiség és elszámolás | A értékesítési szerződés címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: értékesítési tárgy, mennyiség és elszámolás. |
| Termékleírás nem mérhető | A értékesítési szerződés lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „termékleírás nem mérhető” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre. |
| Megrendelés nincs visszaigazolva | Értékesítési szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „megrendelés nincs visszaigazolva” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Árkorrekció szabálya hiányzik | A értékesítési szerződés bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „árkorrekció szabálya hiányzik” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Átvétel és kárveszély keveredik | A értékesítési szerződés másik résztvevője eltérően értelmezheti a következő lépést. | A „átvétel és kárveszély keveredik” eltérést a két jogcím vagy folyamat szétválasztásával rendezze. |
| Reklamációs folyamat nem működik | A értékesítési szerződés címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „reklamációs folyamat nem működik” javításához egyeztesse a pontot az érintettekkel, majd konkrét adattal és ellenőrizhető feltétellel írja át. |
Külön figyeljen arra, hogy a már megoldott kérdés ne maradjon a szövegben nyitott feltételként. A másik oldalon pedig ne írjon kész tényként olyasmit, amit még nem egyeztettek.
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: értékesítési tárgy, mennyiség és elszámolás. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A végső változatot a felhasználás előtt olvassa át egyben. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Így a lényeges feltételek egyetlen áttekinthető szövegben maradnak.
Szeretné részletesen rögzíteni, milyen könyvelési és adminisztrációs feladatokat végez a megbízott? …
Új vállalkozást indít vagy meglévő üzletét szeretné átgondolt terv alapján fejleszteni? Az online űr…
Vállalkozása veszélyes hulladékot termel vagy kezel, és szeretné a belső folyamatokat áttekinthetően…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Megbízó"
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím / székhely:
a továbbiakban: „Értékesítő"
A Megbízó az Értékesítőt bízza meg termékei / szolgáltatásai értékesítésével, közvetítésével.
Az értékesítendő termék / szolgáltatás: . Az értékesítés módja: .
Az Értékesítő díjazása / jutaléka: . Az elszámolás és kifizetés rendje: .
Az Értékesítő a Megbízó érdekében, jóhiszeműen jár el; a Megbízó biztosítja a szükséges tájékoztatást és eszközöket.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,