Bejelentkezés
Cégek és vállalkozók

Munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyv – aktuális minta 2026-ra

Munkakör átadását szeretné átláthatóan dokumentálni két munkavállaló között? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy részletes munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvet Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a folyamatban lévő feladatokhoz, dokumentumokhoz, eszközökhöz, határidőkhöz és felelős személyekhez igazítható. Munkáltatóknak, vezetőknek és munkakört átadó vagy átvevő munkavállalóknak ajánlott.

A dokumentum ára 1 690 HUF Egyszeri fizetés · vagy előfizetés ✓ Frissítve: 3. 10. 2026
★★★★★
4,8 az 5-ből (576 értékelés) ⬇ 547 letöltés
  • Aktuális verzió 2026-re
  • DOCX, PDF és RTF formátumban
  • Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
  • Ügyfelek használják országszerte
Dokumentum kitöltése
1
Kitölti az űrlapot Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
Kattintson a kék mezőre, és töltse ki az adatokat közvetlenül a dokumentumban. Siet? A dokumentumot üresen is letöltheti, és nyugodtan otthon kitöltheti.
A kitöltés csak 3 percet vesz igénybe.
Előnézet
MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNYV

a munkakör és a kapcsolódó feladatok átadás-átvételének rögzítése

Átadó


lakcím / székhely:

Átvevő


lakcím / székhely:

A jegyzőkönyv felvételének körülményei

A jegyzőkönyv felvételének helye: , időpontja: . Jelen lévő személyek: .

A munkakör és az átadott feladatok

A munkakör megnevezése: . Szervezeti egység: . Az átadás oka: .

A rögzített tények

Folyamatban lévő, átadott feladatok és ügyek állása: .

Átadott dokumentumok, hozzáférések, eszközök: .

Észrevételek, nyilatkozatok

A felek észrevételei, fenntartásai: .

A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .

Záró rendelkezések

A felek a fentieket elolvasás után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A jelen jegyzőkönyv eredeti példányban készült, amelyből minden fél egy-egy példányt kap.

Észrevételek, nyilatkozatok

A felek észrevételei, fenntartásai: .

A jegyzőkönyvhöz csatolt mellékletek: .

Felelősség, hibás teljesítés

A felek rögzítik, hogy az átadás-átvétellel összefüggő hiányosságokért és károkért a vonatkozó jogszabályok és a köztük létrejött szerződés szerint tartoznak felelősséggel. Az itt fel nem tüntetett, utóbb felismert rejtett hibákra a jótállási/szavatossági szabályok irányadók.

Záró rendelkezések

A felek a jegyzőkönyvet elolvasás és értelmezés után, mint a valóságnak megfelelőt, aláírásukkal megerősítik. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.

A jelen jegyzőkönyv egymással megegyező eredeti példányban készült, amelyből minden érintett fél egy-egy példányt kap.

Kelt: ,

.........................
Átadó
.........................
Átvevő
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

★★★★★
„Órákat spórol nekem az adóbevallások összeállításánál. Az űrlapok pontosak, áttekinthetők és mindig aktuálisak a hatályos jogszabályok szerint."
Katalin K. Könyvelő, Budapest ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★★
„Munkaszerződésre volt szükségem, és öt perc alatt kész is voltam. Pontosan így néz ki egy modern online szolgáltatás."
Márton V. Egyéni vállalkozó, Debrecen ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★
„Az adásvételi és bérleti szerződések a hatályos jogszabályok szerint készültek. Az ügyfelek elégedettek, én pedig időt és konzultációt spórolok."
Petra H. Ingatlanközvetítő ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★★
„A reklamációs űrlapok pár forintért azonnal elérhetők. Időt és idegeskedést spórol minden reklamációs esetnél."
Tamás L. Webshop-tulajdonos ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★
„Áttekinthető weboldal és igényesen kidolgozott szerződések. Szilárd alapként szolgálnak, amelyeket minden ügyfélhez testre szabok."
Pál S. Vállalkozó, Szeged ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★★
„Órákat spórol nekem az adóbevallások összeállításánál. Az űrlapok pontosak, áttekinthetők és mindig aktuálisak a hatályos jogszabályok szerint."
Katalin K. Könyvelő, Budapest ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★★
„Munkaszerződésre volt szükségem, és öt perc alatt kész is voltam. Pontosan így néz ki egy modern online szolgáltatás."
Márton V. Egyéni vállalkozó, Debrecen ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★
„Az adásvételi és bérleti szerződések a hatályos jogszabályok szerint készültek. Az ügyfelek elégedettek, én pedig időt és konzultációt spórolok."
Petra H. Ingatlanközvetítő ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★★
„A reklamációs űrlapok pár forintért azonnal elérhetők. Időt és idegeskedést spórol minden reklamációs esetnél."
Tamás L. Webshop-tulajdonos ✓ Ellenőrzött ügyfél
★★★★
„Áttekinthető weboldal és igényesen kidolgozott szerződések. Szilárd alapként szolgálnak, amelyeket minden ügyfélhez testre szabok."
Pál S. Vállalkozó, Szeged ✓ Ellenőrzött ügyfél

Munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: fontos adatok és jól használható megoldások

A munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv munkakör ideiglenes vagy végleges átadásakor, helyettesítésnél vagy kilépéskor segíthet rendet teremteni. Az írásos feltételek segítenek összehangolni a felek várakozását és a tényleges következő lépéseket. A kész szövegnek abban kell segítenie, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.

A munkakör átadásakor ne csak eszközlista készüljön: szerepeljenek az ügyek állása, kapcsolattartók, döntési pontok, kockázatok és az átvevő észrevételei. Emiatt először az alapadatokat, majd az egyedi feltételeket érdemes megadni. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.

Az első változat célja a hiányzó döntések felismerése. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A végleges példányban már csak egyeztetett adat és vállalás szerepeljen.

Munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv a mindennapi gyakorlatban

Munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: tipikus felhasználási alkalmak

A munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv olyan ügyben segít, amelyre ez a minta szól: munkakör ideiglenes vagy végleges átadásakor, helyettesítésnél vagy kilépéskor. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ellenőrizze külön: ügyállapot, határidő, hozzáférés és folytonosság.

Az alkalmazandó szabályokat a tényleges ügylet határozza meg. A munkakör átadása az üzletmenet folytonosságát szolgálja. A jegyzőkönyvben a folyamatban lévő ügyeket, határidőket, függőségeket, döntési jogokat, iratokat, eszközöket és hozzáféréseket úgy kell átadni, hogy az átvevő ténylegesen folytatni tudja a munkát. A résztvevők ennek megfelelően válasszák meg a használt formát és a mellékleteket.

A gyakorlatban több probléma a hiányzó alapiratból adódik. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az így tisztázott kérdések később gyorsabb elszámolást tesznek lehetővé.

Munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv részletei, amelyeket érdemes rögzíteni

A legfontosabb adatokat már a kitöltés előtt érdemes rendszerezni. A táblázat segítségével ellenőrizhető, melyik pontnak van igazolása, és hol szükséges még egyeztetés.

Munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: lényeges elemMunkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: gyakorlati ellenőrzésMunkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: jelentőség
folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadásaA munkakör átadásakor ne csak eszközlista készüljön: szerepeljenek az ügyek állása, kapcsolattartók, döntési pontok, kockázatok és az átvevő észrevételei.A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása.
Átadó, átvevő és munkakörA „átadó, átvevő és munkakör” kitöltésekor a szereplők teljes nevét és szükséges azonosítóit az aktuális okiratok alapján tüntesse fel.A „átadó, átvevő és munkakör” ellenőrzése azért fontos, mert a jogot szerző és a kötelezettséget vállaló személy nem téveszthető össze.
Folyamatban lévő ügyek és állapotukA „folyamatban lévő ügyek és állapotuk” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket.A „folyamatban lévő ügyek és állapotuk” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad.
Következő határidők és prioritásokA „következő határidők és prioritások” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át.A „következő határidők és prioritások” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel.
Kapcsolattartók és jóváhagyási pontokA „kapcsolattartók és jóváhagyási pontok” kitöltésekor rögzítse, ki, milyen csatornán és mely időpontban adhat érvényes jóváhagyást vagy megrendelést.A „kapcsolattartók és jóváhagyási pontok” ellenőrzése azért fontos, mert később is megállapítható, mikor vált véglegessé a döntés.
Iratok, eszközök és hozzáférésekA „iratok, eszközök és hozzáférések” kitöltésekor nevezze meg az aláíró jogosultságát, a mellékleteket és a kézbesítés igazolható módját.A „iratok, eszközök és hozzáférések” ellenőrzése azért fontos, mert az irat eredete, teljessége és határidős átadása később bizonyítható.
Nyitott kockázatok és átvevői észrevételA „nyitott kockázatok és átvevői észrevétel” kitöltésekor a szereplők teljes nevét és szükséges azonosítóit az aktuális okiratok alapján tüntesse fel.A „nyitott kockázatok és átvevői észrevétel” ellenőrzése azért fontos, mert a jogot szerző és a kötelezettséget vállaló személy nem téveszthető össze.

Külön figyelem folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása kapcsán

Ezt kell tisztázni: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása

A munkakör átadásakor ne csak eszközlista készüljön: szerepeljenek az ügyek állása, kapcsolattartók, döntési pontok, kockázatok és az átvevő észrevételei. A munkakör átadása az üzletmenet folytonosságát szolgálja. A jegyzőkönyvben a folyamatban lévő ügyeket, határidőket, függőségeket, döntési jogokat, iratokat, eszközöket és hozzáféréseket úgy kell átadni, hogy az átvevő ténylegesen folytatni tudja a munkát. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása.

Ellenőrizze, honnan származnak a fontos adatok. A szóbeli egyeztetés és az alapul szolgáló irat közti különbséget már a munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv elkészítésekor rendezze.

Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. A változás rögzítésének módja így már előre látható.

Munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: gyakori pontatlanságok

A munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.

Munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: jellemző hibaMunkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: következményMunkakör átadás átvételi jegyzőkönyv: javítási lépés
Kihagyott ellenőrzés: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadásaA munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó.Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása.
Csak eszközleltár készülA munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat.A „csak eszközleltár készül” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze.
Határidő felelős nélkül szerepelA munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető.A „határidő felelős nélkül szerepel” hibánál számítsa újra a kezdőnapot, majd igazolható kézbesítést válasszon.
Jelszót nyíltan írnak a jegyzőkönyvbeMunkakör átadás átvételi jegyzőkönyv esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás.A „jelszót nyíltan írnak a jegyzőkönyvbe” javításához ellenőrizze a jogosultságot és az érintett harmadik személy követelményét, mielőtt a pontot véglegesíti.
Bizalmas adat indokolatlanul bekerülA munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat.A „bizalmas adat indokolatlanul bekerül” javításához egyeztesse a pontot az érintettekkel, majd konkrét adattal és ellenőrizhető feltétellel írja át.
Átvevő észrevételét nem rögzítikA munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó. A javítást e központi szempont alapján is ellenőrizze: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása.A „átvevő észrevételét nem rögzítik” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze.

Aláírás előtt tegye egymás mellé az alapiratot és a végleges változatot. Az eltérő dátumot vagy azonosítót még ekkor célszerű helyesbíteni.

A munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv összeállításának menete

Előkészítés és egyeztetés a munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv előtt

  1. Kiinduló adatok. Az érintettek személyét és az ügy előzményeit azonosítsa. Ezt a kérdést már ekkor vegye sorra: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása.
  2. Cél meghatározása. Írja le, hogy a munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv esetében milyen tényt igazol, milyen kérelmet fogalmaz meg vagy milyen feladatot segít elő; csak ehhez kapcsolódó részeket tartson meg.
  3. Fókusz az adott ügyön. A munkakör átadásakor ne csak eszközlista készüljön: szerepeljenek az ügyek állása, kapcsolattartók, döntési pontok, kockázatok és az átvevő észrevételei. A nem tisztázott feltételt ne hagyja általános fordulatként.
  4. Részletek kitöltése. Nézze át ezt a két pontot: átadó, átvevő és munkakör; folyamatban lévő ügyek és állapotuk. Csak ellenőrzött adatot adjon meg.
  5. Forma és joghatás. A munkakör átadása az üzletmenet folytonosságát szolgálja. A jegyzőkönyvben a folyamatban lévő ügyeket, határidőket, függőségeket, döntési jogokat, iratokat, eszközöket és hozzáféréseket úgy kell átadni, hogy az átvevő ténylegesen folytatni tudja a munkát. Ellenőrizze a címzett által elvárt alakiságot is.
  6. Használat előtti ellenőrzés. Olvassa végig az egész változatot, majd a címzettnek vagy másik félnek az egyeztetett példányt adja át.

Ellenőrzőlista a munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv használata előtt

  • A központi kérdés (folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
  • Ellenőrizte ezt a két területet: átadó, átvevő és munkakör; folyamatban lévő ügyek és állapotuk.
  • A szereplők adatai hibátlanok.
  • A szöveg megfelel az adott ügy valós tartalmának.
  • Nincs üresen hagyott lényegi mező.
  • A közlés vagy átvétel később is igazolható.

Az online minta előnyei a munkakör átadás átvételi jegyzőkönyv elkészítésénél

Egy jól kitöltött minta abban segít, hogy a szükséges pontok a megfelelő sorrendben kerüljenek elő. A végleges szöveget mindig a valós ügylethez igazítsa. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: folyamatban lévő feladatok, határidők, iratok és hozzáférések átadása. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.

Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Ha egyeztetés után módosít valamit, a végleges példányban minden kapcsolódó részletet frissítsen.

Kapcsolódó űrlapok