Építőipari alvállalkozói szerződés
Építési projekt egy részét alvállalkozóra bízná, és szeretné a feladatokat részletesen rögzíteni? Az…
Selejtezési szabályzat – aktuális minta 2026-ra
Szeretné egységesen szabályozni a használhatatlanná vált eszközök és készletek selejtezésének folyamatát? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető selejtezési szabályzat mintát Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a selejtezés engedélyezéséhez, dokumentálásához, felelőseihez és nyilvántartásához igazítható. Cégeknek, intézményeknek és eszközállománnyal rendelkező szervezeteknek ajánlott.
- Aktuális verzió 2026-re
- DOCX, PDF és RTF formátumban
- Azonnal letölthető fizetés után, regisztráció nélkül
- Ügyfelek használják országszerte
1
Kitölti az űrlapot
Egyszerűen megadja az adatokat online.
2
Ellenőriz és fizet
Csak a dokumentum letöltésekor fizet.
3
Letölti a dokumentumot
Azonnal Word, PDF és RTF formátumban.
SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat a feleslegessé vált, elhasználódott vagy rendeltetésszerű használatra alkalmatlan eszközök selejtezésének rendjét szabályozza.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
A selejtezés tárgya, oka
Selejtezni kell az elhasználódott, elavult vagy hiányzó eszközöket. A selejtezés lehetséges okai: .
3. §
A selejtezési bizottság
A selejtezést a kijelölt selejtezési bizottság végzi. Tagjai: . A bizottság javaslatot tesz a selejtezésre és a hasznosítás módjára.
4. §
A selejtezés folyamata
A bizottság tételesen megvizsgálja az eszközöket, jegyzőkönyvet és selejtezési jegyzéket vesz fel, amelyet a jóváhagyásra jogosult vezető hagy jóvá.
5. §
Hasznosítás, megsemmisítés
A selejtezett eszközök hasznosításának módja: . A megsemmisítésről jegyzőkönyv készül.
6. §
Dokumentálás, könyvelés
A selejtezés eredményét a nyilvántartásokon át kell vezetni, és a számviteli elszámolást el kell végezni. A dokumentumokat a megőrzési ideig meg kell őrizni.
7. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
8. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
Mit mondanak ügyfeleink
Selejtezési szabályzat: amit érdemes előre tisztázni
A legkisebb félreértések gyakran egy hiányzó dátumból, rosszul azonosított személyből vagy kimaradt feltételből indulnak. A selejtezési szabályzat tipikusan feleslegessé, használhatatlanná vagy értékesíthetetlenné vált eszközök és készletek selejtezési rendjének kialakításakor kerül elő. A cél az, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A selejtezés előtt tételesen azonosítsa az eszközt vagy készletet, dokumentálja az értékcsökkenés vagy használhatatlanság okát, a jóváhagyást, megsemmisítést és könyvelési kivezetést. Egy közösen ellenőrzött változat kevesebb utólagos pontosítást igényel.
Előfordul, hogy a résztvevők ugyanazt a kifejezést eltérően értik. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ezért az összeg, az időpont és a következő lépés egyértelmű meghatározása fontos.
Selejtezési szabályzat a mindennapi gyakorlatban
Selejtezési szabályzat: tipikus felhasználási alkalmak
A selejtezési szabályzat olyan ügyben segít, amelyre ez a minta szól: feleslegessé, használhatatlanná vagy értékesíthetetlenné vált eszközök és készletek selejtezési rendjének kialakításakor. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ellenőrizze külön: tételes azonosítás, döntés és számviteli kivezetés.
A megnevezésből még nem következik minden joghatás. A selejtezés nem azonos a leltárhiánnyal és nem jelent automatikus megsemmisítést. A döntés alapját, a bizottságot, az esetleges hasznosítást, a hulladékkezelést és a számviteli kivezetést egymással összhangban kell dokumentálni. Ezért a valós cél, a jogosult személy és a megfelelő közlési mód legyen tisztázott.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A hiányzó adatot még aláírás vagy beküldés előtt pótolja.
Selejtezési szabályzat részletei, amelyeket érdemes rögzíteni
A selejtezési szabályzat használhatósága sokszor apró részleteken múlik. Az alábbi sorok a beírandó adatot, az ellenőrzés módját és annak gyakorlati célját együtt mutatják.
| Selejtezési szabályzat: rögzítendő pont | Selejtezési szabályzat: kitöltési ellenőrzés | Selejtezési szabályzat: gyakorlati jelentőség |
|---|---|---|
| Használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés | A selejtezés előtt tételesen azonosítsa az eszközt vagy készletet, dokumentálja az értékcsökkenés vagy használhatatlanság okát, a jóváhagyást, megsemmisítést és könyvelési kivezetést. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés. |
| Hatály és selejtezhető eszközcsoportok | A „hatály és selejtezhető eszközcsoportok” kitöltésekor a döntést vagy vállalást kapcsolja felelős személyhez, határidőhöz és ellenőrizhető eredményhez. | A „hatály és selejtezhető eszközcsoportok” ellenőrzése azért fontos, mert a következő lépés és annak felelőse azonnal azonosítható. |
| Selejtezési kezdeményezés és műszaki indok | A „selejtezési kezdeményezés és műszaki indok” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket. | A „selejtezési kezdeményezés és műszaki indok” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad. |
| Bizottság, döntési jog és összeférhetetlenség | A „bizottság, döntési jog és összeférhetetlenség” kitöltésekor határozza meg a számszerű korlátot, a jóváhagyó személyt és az eltérés esetén követendő eljárást. | A „bizottság, döntési jog és összeférhetetlenség” ellenőrzése azért fontos, mert a nagyobb kockázatú döntés nem kerülhet ki a szükséges kontroll alól. |
| Jegyzék, mennyiség, érték és azonosító | A „jegyzék, mennyiség, érték és azonosító” kitöltésekor az azonosítót betűről betűre hasonlítsa össze az okmánnyal vagy a közhiteles nyilvántartással. | A „jegyzék, mennyiség, érték és azonosító” ellenőrzése azért fontos, mert a nyilatkozat biztosan a megfelelő személyhez, tárgyhoz vagy ügyhöz kapcsolódik. |
| Értékesítés, bontás, megsemmisítés vagy hulladékátadás | A „értékesítés, bontás, megsemmisítés vagy hulladékátadás” kitöltésekor rögzítse a helyet, időpontot, felelős személyt, kísérő iratot és az átvétel igazolásának módját. | A „értékesítés, bontás, megsemmisítés vagy hulladékátadás” ellenőrzése azért fontos, mert a birtok- vagy felelősségváltás pontos pillanata megállapítható. |
| Könyvelési kivezetés és bizonylatmegőrzés | A „könyvelési kivezetés és bizonylatmegőrzés” kitöltésekor nevezze meg a tárolás helyét, a hozzáférők körét, a védelmi intézkedést és a megőrzés végét. | A „könyvelési kivezetés és bizonylatmegőrzés” ellenőrzése azért fontos, mert az érték vagy adat kezelése a teljes őrzési idő alatt ellenőrzött marad. |
Külön figyelem használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés kapcsán
Ezt kell tisztázni: használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés
A selejtezés előtt tételesen azonosítsa az eszközt vagy készletet, dokumentálja az értékcsökkenés vagy használhatatlanság okát, a jóváhagyást, megsemmisítést és könyvelési kivezetést. A selejtezés nem azonos a leltárhiánnyal és nem jelent automatikus megsemmisítést. A döntés alapját, a bizottságot, az esetleges hasznosítást, a hulladékkezelést és a számviteli kivezetést egymással összhangban kell dokumentálni. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés.
A tényleges helyzetet igazoló iratok között nem maradhat ellentmondás. A rosszul átvett azonosító, összeg vagy dátum később hiánypótlást eredményezhet.
A selejtezési szabályzat használata után is felmerülhet új tény. Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Ez segít elkerülni az egymásnak ellentmondó példányokat.
Selejtezési szabályzat: gyakori pontatlanságok
Egy téves azonosító vagy kihagyott feltétel az egész ügy menetét lassíthatja. A következő táblázat a selejtezési szabályzat tipikus buktatóit és javításukat mutatja.
| Selejtezési szabályzat: jellemző hiba | Selejtezési szabályzat: lehetséges következmény | Selejtezési szabályzat: javítási lépés |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés | A selejtezési szabályzat lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés. |
| Leltárhiányt selejtezéssel fednek el | Selejtezési szabályzat esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „leltárhiányt selejtezéssel fednek el” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Eszköz nem azonosítható | A selejtezési szabályzat bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „eszköz nem azonosítható” javításához ellenőrizze a jogosultságot és az érintett harmadik személy követelményét, mielőtt a pontot véglegesíti. |
| Döntéshozó és átvevő ugyanaz kontroll nélkül | A selejtezési szabályzat címzettje más következő lépést feltételezhet, mint a nyilatkozó. | A „döntéshozó és átvevő ugyanaz kontroll nélkül” javításához egyeztesse a pontot az érintettekkel, majd konkrét adattal és ellenőrizhető feltétellel írja át. |
| Megsemmisítés nem bizonyított | A selejtezési szabályzat címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „megsemmisítés nem bizonyított” javításához írja le külön a rendes folyamatot és az eltérés esetén követendő lépést, hogy ne maradjon nyitott kérdés. |
| Főkönyvi kivezetés elmarad | A selejtezési szabályzat lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „főkönyvi kivezetés elmarad” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
A hiányos melléklet vagy a korábbi változatból bennmaradt mondat ugyanúgy gondot okozhat, mint egy elírt összeg. Véglegesítés előtt olvassa végig a teljes szöveget.
A selejtezési szabályzat összeállításának menete
Előkészítés és egyeztetés a selejtezési szabályzat előtt
- Előzmények átnézése. Gyűjtse össze a neveket, azonosítókat és alapiratokat; külön jelölje a hiányzó adatot ennél a résznél: használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés.
- Megfelelő tartalom kiválasztása. A selejtezési szabályzat rendeltetéséből induljon ki: milyen tényt igazol, milyen kérelmet fogalmaz meg vagy milyen feladatot segít elő. Ez segít a felesleges mondatok elhagyásában.
- Egyedi feltételek. A selejtezés előtt tételesen azonosítsa az eszközt vagy készletet, dokumentálja az értékcsökkenés vagy használhatatlanság okát, a jóváhagyást, megsemmisítést és könyvelési kivezetést. Az eltérő szóbeli egyeztetést írja át a végleges szövegbe.
- Adatok ellenőrzése. Az alapiratot használja viszonyítási pontként ennél a két résznél: hatály és selejtezhető eszközcsoportok; selejtezési kezdeményezés és műszaki indok.
- Forma és joghatás. A selejtezés nem azonos a leltárhiánnyal és nem jelent automatikus megsemmisítést. A döntés alapját, a bizottságot, az esetleges hasznosítást, a hulladékkezelést és a számviteli kivezetést egymással összhangban kell dokumentálni. Ellenőrizze a címzett által elvárt alakiságot is.
- Használat előtti ellenőrzés. Olvassa végig az egész változatot, majd a címzettnek vagy másik félnek az egyeztetett példányt adja át.
Ellenőrzőlista a selejtezési szabályzat használata előtt
- A központi kérdés (használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés) pontosan és a valós helyzettel összhangban szerepel.
- Ellenőrizte ezt a két területet: hatály és selejtezhető eszközcsoportok; selejtezési kezdeményezés és műszaki indok.
- A cél és a címzett egyértelmű.
- Az összegek, dátumok és azonosítók naprakészek.
- Az alkalmazott jogcím megfelel a tényeknek.
- A megfelelő aláírás és példányszám biztosított.
Az online minta előnyei a selejtezési szabályzat elkészítésénél
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: használhatatlanság igazolása és ellenőrzött kivezetés. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Ha egyeztetés után módosít valamit, a végleges példányban minden kapcsolódó részletet frissítsen.
Kapcsolódó űrlapok
Általános szerződési feltételek
Szeretné ügyfelei számára egyértelműen összefoglalni a szerződéskötés és szolgáltatás fő feltételeit…
Beszállítói szerződés
Beszállítóval vagy üzleti partnerrel szeretné átláthatóan rögzíteni az együttműködés feltételeit? Az…
Selejtezési szabályzat
Köszönjük a rendelést!
SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
A szabályzatot kiadó szervezet
Szervezet / cég: , székhely: , nyilvántartási / cégjegyzékszám: , képviseli: .
1. §
Általános rendelkezések, a szabályzat célja és hatálya
A szabályzat a feleslegessé vált, elhasználódott vagy rendeltetésszerű használatra alkalmatlan eszközök selejtezésének rendjét szabályozza.
A szabályzat személyi hatálya: . Tárgyi hatálya: . Területi hatálya: .
2. §
A selejtezés tárgya, oka
Selejtezni kell az elhasználódott, elavult vagy hiányzó eszközöket. A selejtezés lehetséges okai: .
3. §
A selejtezési bizottság
A selejtezést a kijelölt selejtezési bizottság végzi. Tagjai: . A bizottság javaslatot tesz a selejtezésre és a hasznosítás módjára.
4. §
A selejtezés folyamata
A bizottság tételesen megvizsgálja az eszközöket, jegyzőkönyvet és selejtezési jegyzéket vesz fel, amelyet a jóváhagyásra jogosult vezető hagy jóvá.
5. §
Hasznosítás, megsemmisítés
A selejtezett eszközök hasznosításának módja: . A megsemmisítésről jegyzőkönyv készül.
6. §
Dokumentálás, könyvelés
A selejtezés eredményét a nyilvántartásokon át kell vezetni, és a számviteli elszámolást el kell végezni. A dokumentumokat a megőrzési ideig meg kell őrizni.
7. §
Felelősség, ellenőrzés
A szabályzatban foglaltak betartásáért és betartatásáért a(z) felel. A szabályzat megtartását a vezetés rendszeresen ellenőrzi; megsértése – súlyától függően – munkajogi vagy egyéb jogkövetkezményt vonhat maga után.
8. §
Záró rendelkezések, hatálybalépés
A jelen szabályzat napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig hatályos. A szabályzatot a kiadó szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja.
A szabályzat tartalmát az érintettekkel meg kell ismertetni; a megismerést az érintettek aláírásukkal igazolják. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: ,
.........................
Kiadó / ügyvezető
A minta előnézete - a teljes dokumentumot a kitöltés és a fizetés után kapja meg.