Adatfeldolgozási szerződés
Külső szolgáltató kezel személyes adatokat az Ön vállalkozása nevében? Az online űrlap kitöltésével …
Speciális szakmai tanácsadást vesz igénybe vagy nyújt, és szeretné a feltételeket írásban rögzíteni? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető szaktanácsadási szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a tanácsadási területhez, feladatokhoz, díjazáshoz, időtartamhoz és teljesítéshez igazítható. Tanácsadóknak, szakértőknek és megrendelő vállalkozásoknak ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Szaktanácsadó"
A Megbízó megbízza a Megbízottat szaktanácsadási szolgáltatás nyújtásával: .
A tanácsadás formája és gyakorisága: . A Megbízott a szakma szabályai szerint, gondosan jár el.
A Szaktanácsadó a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Szaktanácsadó a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Szaktanácsadó köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Szaktanácsadó rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Szaktanácsadót megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
Az írásos feltételek segítenek összehangolni a felek várakozását és a tényleges következő lépéseket. Az alkalmazás egyik esete: szakértői elemzés, tanács vagy szakmai javaslat megrendelésekor. A szaktanácsadási szerződés szövegénél arra törekedjen, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
Írja le, milyen elemzést, véleményt vagy javaslatot kell átadni, milyen adatokból dolgozik a tanácsadó, és milyen felelősségi korlátok mellett. Emiatt először az alapadatokat, majd az egyedi feltételeket érdemes megadni. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
A szaktanácsadási szerződés előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.
A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A szaktanácsadási szerződés ezért szakértői elemzés, tanács vagy szakmai javaslat megrendelésekor lehet igazán hasznos. Ez a kérdés tudatos rendezést kíván: szakmai feladat, adatforrás és átadandó eredmény.
Az alkalmazandó szabályokat a tényleges ügylet határozza meg. A tanácsadási szolgáltatás eredménye gyakran elemzés vagy javaslat, nem garantált üzleti eredmény. A kiinduló adatokért, módszertanért, összeférhetetlenségért, titoktartásért és felhasználhatóságért viselt felelősséget világosan el kell osztani. A résztvevők ennek megfelelően válasszák meg a használt formát és a mellékleteket.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A hiányzó adatot még aláírás vagy beküldés előtt pótolja.
Szakmai feladat, adatforrás és átadandó eredmény mellett a kapcsolódó feltételeknek is egyezniük kell. A táblázat a tipikus adatokat és a hozzájuk tartozó ellenőrzési lépéseket foglalja össze.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Szakmai feladat és elvárt tanácsadói eredmény | Írja le, milyen elemzést, véleményt vagy javaslatot kell átadni, milyen adatokból dolgozik a tanácsadó, és milyen felelősségi korlátok mellett. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: szakmai feladat és elvárt tanácsadói eredmény. |
| Megbízó és szaktanácsadó | A „megbízó és szaktanácsadó” kitöltésekor az általános megfogalmazást egészítse ki az adott ügyre jellemző névvel, számmal vagy mérhető követelménnyel. | A „megbízó és szaktanácsadó” ellenőrzése azért fontos, mert a pont nem marad üresen alkalmazható sablonmondat. |
| Szakterület és kérdésfelvetés | A „szakterület és kérdésfelvetés” kitöltésekor a címet, érintett helyiséget vagy földrajzi területet olyan pontossággal jelölje, hogy a hatály ne legyen vitatható. | A „szakterület és kérdésfelvetés” ellenőrzése azért fontos, mert egyértelmű marad, hol végezhető a tevékenység és mire terjed ki a használat. |
| Kiinduló adatok és közreműködés | A „kiinduló adatok és közreműködés” kitöltésekor jelölje, mely esemény váltja ki ezt a feltételt, és mi a teendő, ha az esemény elmarad. | A „kiinduló adatok és közreműködés” ellenőrzése azért fontos, mert a rendes és a rendkívüli folyamat is előre követhető. |
| Átadandó elemzés vagy vélemény | A „átadandó elemzés vagy vélemény” kitöltésekor az általános megfogalmazást egészítse ki az adott ügyre jellemző névvel, számmal vagy mérhető követelménnyel. | A „átadandó elemzés vagy vélemény” ellenőrzése azért fontos, mert a pont nem marad üresen alkalmazható sablonmondat. |
| Határidő, díj és költség | A „határidő, díj és költség” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „határidő, díj és költség” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Titoktartás, felelősség és felhasználás | A „titoktartás, felelősség és felhasználás” kitöltésekor sorolja fel az engedélyezett felhasználási módokat, csatornákat és az esetleges kizárólagossági korlátokat. | A „titoktartás, felelősség és felhasználás” ellenőrzése azért fontos, mert a jogosult ellenőrizheti, hogy a használat a megállapodott kereten belül marad. |
Írja le, milyen elemzést, véleményt vagy javaslatot kell átadni, milyen adatokból dolgozik a tanácsadó, és milyen felelősségi korlátok mellett. A tanácsadási szolgáltatás eredménye gyakran elemzés vagy javaslat, nem garantált üzleti eredmény. A kiinduló adatokért, módszertanért, összeférhetetlenségért, titoktartásért és felhasználhatóságért viselt felelősséget világosan el kell osztani. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: szakmai feladat és elvárt tanácsadói eredmény.
Ha több előzmény vagy melléklet létezik, jelölje, melyikre hivatkozik a végleges szöveg. A korábbi verzióból véletlenül benne maradt rész ne változtassa meg a vállalás tartalmát.
A jó szöveg a várható következő lépést is megmutatja. Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. Az érintettek így tudják, melyik változat érvényes.
Az ellenőrzést könnyíti, ha a hibához a lehetséges következmény és a teendő is kapcsolódik. A felsorolt pontokat a szaktanácsadási szerződés tényleges tartalmával vesse össze.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: szakmai feladat és elvárt tanácsadói eredmény | A szaktanácsadási szerződés másik résztvevője eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: szakmai feladat és elvárt tanácsadói eredmény. |
| Garantált eredményt feltételeznek | A szaktanácsadási szerződés címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „garantált eredményt feltételeznek” javításához írja le külön a rendes folyamatot és az eltérés esetén követendő lépést, hogy ne maradjon nyitott kérdés. |
| Adatforrások hiányosak | A szaktanácsadási szerződés lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „adatforrások hiányosak” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Feladat határa nincs meghúzva | Szaktanácsadási szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „feladat határa nincs meghúzva” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Összeférhetetlenség rejtve marad | A szaktanácsadási szerződés bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „összeférhetetlenség rejtve marad” javításához írja le külön a rendes folyamatot és az eltérés esetén követendő lépést, hogy ne maradjon nyitott kérdés. |
| Átadott anyag jogai nincsenek rendezve | A szaktanácsadási szerződés másik résztvevője eltérően értelmezheti a következő lépést. | A „átadott anyag jogai nincsenek rendezve” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
Külön figyeljen arra, hogy a már megoldott kérdés ne maradjon a szövegben nyitott feltételként. A másik oldalon pedig ne írjon kész tényként olyasmit, amit még nem egyeztettek.
A vezetett kérdéssor megmutatja, hol hiányzik adat vagy döntés. A kész szöveg aláírása előtt ellenőrizhető, hogy a mellékletek és dátumok is stimmelnek. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: szakmai feladat és elvárt tanácsadói eredmény. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az elkészült szöveg akkor segít igazán, ha a konkrét helyzethez illeszkedik. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket.
Külső szolgáltató kezel személyes adatokat az Ön vállalkozása nevében? Az online űrlap kitöltésével …
Webshopot vagy online szolgáltatást működtet, és szeretné a vásárlási feltételeket egy helyen összef…
Mezőgazdasági gazdaság átadásának feltételeit szeretné részletesen és áttekinthetően rögzíteni? Az o…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Szaktanácsadó"
A Megbízó megbízza a Megbízottat szaktanácsadási szolgáltatás nyújtásával: .
A tanácsadás formája és gyakorisága: . A Megbízott a szakma szabályai szerint, gondosan jár el.
A Szaktanácsadó a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Szaktanácsadó a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Szaktanácsadó köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Szaktanácsadó rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Szaktanácsadót megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,