Iratkezelési szabályzat
Szeretné egységesen szabályozni a vállalkozásnál keletkező iratok átvételét, kezelését és megőrzését…
Egyszerűbb vállalkozási munkára szeretne rövid és átlátható szerződést készíteni? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy saját helyzethez igazítható vállalkozói szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a feladathoz, díjazáshoz, határidőhöz és teljesítési feltételekhez igazítható. Vállalkozóknak és megrendelőknek ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:238–6:249. §-a (vállalkozás) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megrendelő"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Vállalkozó"
A Vállalkozó a Megrendelő részére az alábbi munka elvégzését vállalja:
A szolgáltatás / munka részletes leírása, mennyisége és minőségi követelményei: .
A teljesítés helye: . A Vállalkozó a feladatot saját eszközeivel és saját felelősségére végzi.
A teljesítés kezdete: , határideje: .
A Vállalkozó előteljesítésre jogosult. A határidő a Megrendelő érdekkörében felmerülő akadály (pl. adatszolgáltatás, hozzáférés hiánya) idejével meghosszabbodik.
A díj összege: , amely a szerződésszerű teljesítés teljes ellenértékét tartalmazza. A Megrendelő a díjat a teljesítést követően, a Vállalkozó számlája alapján fizeti meg.
A Megrendelő a munka megkezdésekor előleget fizet, amely a végszámlába beszámít.
Fizetési késedelem esetén a jogosult fél a Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult.
A Megrendelő a teljesítéshez szükséges adatokat, hozzáféréseket és jóváhagyásokat időben biztosítja. A Vállalkozó a Megrendelőt a munka állásáról tájékoztatja, és haladéktalanul jelzi, ha a teljesítést akadályozó körülményt észlel.
A Vállalkozó a teljesítésről a Megrendelőt értesíti; a Felek az átadás-átvételről jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyben rögzítik az esetleges hibákat, hiányosságokat és javításuk határidejét. A Megrendelő a teljesítést nem tagadhatja meg olyan hibák miatt, amelyek a rendeltetésszerű használatot nem akadályozzák.
A Vállalkozó a szolgáltatást a szerződésnek, a vonatkozó szabványoknak és jogszabályoknak megfelelő minőségben köteles nyújtani, és a hibás teljesítésért a Ptk. szerint kellékszavatossággal tartozik.
A Vállalkozó a teljesítésre jótállást vállal, amely az átadás-átvétel napján kezdődik.
Késedelmes teljesítés esetén a Vállalkozó napi kötbért fizet.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
Az egyszerűsített vállalkozói szerződés vállalkozások közötti feladat, szolgáltatás vagy üzleti együttműködés feltételeinek rögzítésére segíthet rendet teremteni. Egy jól előkészített írásos megoldásnak akkor van értéke, ha a valós eseményeket és vállalásokat pontosan tükrözi. A kész szövegnek abban kell segítenie, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
Az egyszerű forma se hagyja nyitva a műszaki vagy szakmai eredményt, határidőt, vállalkozói díjat, többletmunkát és teljesítésigazolást. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A gondos előkészítés a hiányzó adatokra már a felhasználás előtt rámutat.
Külön figyelmet érdemel, hogy a nevek, a dátumok és az érintett adatok naprakész forrásból kerüljenek a szövegbe. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Így kevesebb hibát kell utólag javítani.
A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Az egyszerűsített vállalkozói szerződés ezért vállalkozások közötti feladat, szolgáltatás vagy üzleti együttműködés feltételeinek rögzítésére lehet igazán hasznos. Ez a kérdés tudatos rendezést kíván: teljesítés, díj és ellenőrizhető eredmény.
Nem minden helyzetben ugyanazt a formát kell választani. A díj, teljesítés, átvétel, hibajavítás és felhasználási jogok külön pontot igényelnek. A cím nem határozza meg önmagában a jogviszony típusát; a tényleges vállalás az irányadó. A belső egyeztetés után a felhasználás helyét is érdemes ellenőrizni.
Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A hiányzó adatot még aláírás vagy beküldés előtt pótolja.
A következő táblázat az egyszerűsített vállalkozói szerződés adatainak kitöltéséhez ad támpontot. Minden sort az adott helyzethez igazítson, és ellenőrizze, hogy a leírt adatok valóban helytállók-e.
| Egyszerűsített vállalkozói szerződés: rögzítendő pont | Egyszerűsített vállalkozói szerződés: kitöltési ellenőrzés | Egyszerűsített vállalkozói szerződés: gyakorlati jelentőség |
|---|---|---|
| vállalkozói eredmény, díj, átadás és hibajavítás | Az egyszerű forma se hagyja nyitva a műszaki vagy szakmai eredményt, határidőt, vállalkozói díjat, többletmunkát és teljesítésigazolást. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: vállalkozói eredmény, díj, átadás és hibajavítás. |
| A felek cégadatai | A „a felek cégadatai” kitöltésekor az azonosítót betűről betűre hasonlítsa össze az okmánnyal vagy a közhiteles nyilvántartással. | A „a felek cégadatai” ellenőrzése azért fontos, mert a nyilatkozat biztosan a megfelelő személyhez, tárgyhoz vagy ügyhöz kapcsolódik. |
| Feladat és mérhető eredmény | A „feladat és mérhető eredmény” kitöltésekor bontsa a feladatot konkrét, ellenőrizhető műveletekre, és rendelje hozzá a gyakoriságot vagy az átadandó eredményt. | A „feladat és mérhető eredmény” ellenőrzése azért fontos, mert a teljesítés nem általános munkaköri elvárás, hanem mérhető teendő alapján vizsgálható. |
| Határidők, mérföldkövek | A „határidők, mérföldkövek” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „határidők, mérföldkövek” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Díj, költség, számlázás | A „díj, költség, számlázás” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „díj, költség, számlázás” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
| Átvétel és hibajavítás | A „átvétel és hibajavítás” kitöltésekor tételesen írja le a tényleges állapotot, mennyiséget és az észlelt eltérést; szükség esetén csatoljon képet vagy jegyzéket. | A „átvétel és hibajavítás” ellenőrzése azért fontos, mert az átadáskori minőség és az utólag jelentett hiba összevethető marad. |
| Jogok, felelősség, megszűnés | A „jogok, felelősség, megszűnés” kitöltésekor írja le röviden a konkrét tényt, nevezze meg annak forrását, és kerülje a többféleképpen értelmezhető rövidítést. | A „jogok, felelősség, megszűnés” ellenőrzése azért fontos, mert a kitöltött rész önmagában is érthető marad. |
Az egyszerű forma se hagyja nyitva a műszaki vagy szakmai eredményt, határidőt, vállalkozói díjat, többletmunkát és teljesítésigazolást. A díj, teljesítés, átvétel, hibajavítás és felhasználási jogok külön pontot igényelnek. A cím nem határozza meg önmagában a jogviszony típusát; a tényleges vállalás az irányadó. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: vállalkozói eredmény, díj, átadás és hibajavítás.
A megadott feltételeket érdemes összevetni az alapiratokkal. Ha a korábbi szerződés, igazolás vagy nyilvántartási adat eltér, először az eltérés okát tisztázza.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. A változás rögzítésének módja így már előre látható.
Az alábbi hibák különösen e körben okozhatnak bizonytalanságot: teljesítés, díj és ellenőrizhető eredmény. A táblázat alapján jelölje ki, mely részhez kell még adat vagy egyeztetés.
| Egyszerűsített vállalkozói szerződés: jellemző hiba | Egyszerűsített vállalkozói szerződés: lehetséges következmény | Egyszerűsített vállalkozói szerződés: javítási lépés |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: vállalkozói eredmény, díj, átadás és hibajavítás | Egyszerűsített vállalkozói szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: vállalkozói eredmény, díj, átadás és hibajavítás. |
| Mérhetetlen feladat | A egyszerűsített vállalkozói szerződés bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „mérhetetlen feladat” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre. |
| Pótmunkák rendezetlensége | A egyszerűsített vállalkozói szerződés másik résztvevője eltérően értelmezheti a következő lépést. | A „pótmunkák rendezetlensége” javításához keresse meg az alapul szolgáló iratot, és annak dátuma, azonosítója vagy jogosultja alapján pontosítson. |
| Átvétel nincs meghatározva | A egyszerűsített vállalkozói szerződés címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „átvétel nincs meghatározva” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Felhasználási jog hallgatólagos feltételezése | A egyszerűsített vállalkozói szerződés lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „felhasználási jog hallgatólagos feltételezése” javításához keresse meg az alapul szolgáló iratot, és annak dátuma, azonosítója vagy jogosultja alapján pontosítson. |
| Lezárás nélküli folyamatos díj | Egyszerűsített vállalkozói szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „lezárás nélküli folyamatos díj” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre. |
A hiányos melléklet vagy a korábbi változatból bennmaradt mondat ugyanúgy gondot okozhat, mint egy elírt összeg. Véglegesítés előtt olvassa végig a teljes szöveget.
A vezetett kérdéssor megmutatja, hol hiányzik adat vagy döntés. A kész szöveg aláírása előtt ellenőrizhető, hogy a mellékletek és dátumok is stimmelnek. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: vállalkozói eredmény, díj, átadás és hibajavítás. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Ha egyeztetés után módosít valamit, a végleges példányban minden kapcsolódó részletet frissítsen.
Szeretné egységesen szabályozni a vállalkozásnál keletkező iratok átvételét, kezelését és megőrzését…
Pénzügyi vagy más támogatást nyújtana egy projekt, szervezet vagy tevékenység számára? Az online űrl…
Szeretné vállalkozásán belül egységesen szabályozni a leltározás folyamatát? Az online űrlap segítsé…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:238–6:249. §-a (vállalkozás) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megrendelő"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Vállalkozó"
A Vállalkozó a Megrendelő részére az alábbi munka elvégzését vállalja:
A szolgáltatás / munka részletes leírása, mennyisége és minőségi követelményei: .
A teljesítés helye: . A Vállalkozó a feladatot saját eszközeivel és saját felelősségére végzi.
A teljesítés kezdete: , határideje: .
A Vállalkozó előteljesítésre jogosult. A határidő a Megrendelő érdekkörében felmerülő akadály (pl. adatszolgáltatás, hozzáférés hiánya) idejével meghosszabbodik.
A díj összege: , amely a szerződésszerű teljesítés teljes ellenértékét tartalmazza. A Megrendelő a díjat a teljesítést követően, a Vállalkozó számlája alapján fizeti meg.
A Megrendelő a munka megkezdésekor előleget fizet, amely a végszámlába beszámít.
Fizetési késedelem esetén a jogosult fél a Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult.
A Megrendelő a teljesítéshez szükséges adatokat, hozzáféréseket és jóváhagyásokat időben biztosítja. A Vállalkozó a Megrendelőt a munka állásáról tájékoztatja, és haladéktalanul jelzi, ha a teljesítést akadályozó körülményt észlel.
A Vállalkozó a teljesítésről a Megrendelőt értesíti; a Felek az átadás-átvételről jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyben rögzítik az esetleges hibákat, hiányosságokat és javításuk határidejét. A Megrendelő a teljesítést nem tagadhatja meg olyan hibák miatt, amelyek a rendeltetésszerű használatot nem akadályozzák.
A Vállalkozó a szolgáltatást a szerződésnek, a vonatkozó szabványoknak és jogszabályoknak megfelelő minőségben köteles nyújtani, és a hibás teljesítésért a Ptk. szerint kellékszavatossággal tartozik.
A Vállalkozó a teljesítésre jótállást vállal, amely az átadás-átvétel napján kezdődik.
Késedelmes teljesítés esetén a Vállalkozó napi kötbért fizet.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,