Házirend
Szeretné egy helyiség, intézmény, szálláshely vagy közösség alapvető szabályait áttekinthetően össze…
Társasházi közös képviselő feladatait és díjazását szeretné írásban rögzíteni? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető megbízási szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a képviselő feladataihoz, díjához, időtartamhoz és társasházi működéshez igazítható. Társasházaknak és közös képviselőknek ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Társasház"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Közös képviselő"
A társasház (Megbízó) megbízza a Megbízottat a társasház közös képviselői feladatainak ellátásával a(z) vonatkozásában.
A feladatkör kiterjed a közösség ügyeinek intézésére, a közgyűlési határozatok végrehajtására, a gazdálkodásra és a beszámolásra a társasházi törvény szerint.
A Közös képviselő a megbízást a Társasház utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Társasházt a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Közös képviselő a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Társasház hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Közös képviselő köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Társasháznak kiadni.
A Társasház köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Közös képviselő rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Közös képviselőt megillető díj: , amelyet a Társasház fizet meg.
A Társasház a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Társasház a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
A közös képviselő megbízási szerződés ügy ellátására vagy tanácsadói közreműködésre adott megbízáskor segíthet rendet teremteni. Egy jól előkészített írásos megoldásnak akkor van értéke, ha a valós eseményeket és vállalásokat pontosan tükrözi. A kész szövegnek abban kell segítenie, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
A közgyűlési felhatalmazás, éves beszámoló, pénzkezelés és iratátadás pontos legyen. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A gondos előkészítés a hiányzó adatokra már a felhasználás előtt rámutat.
Előfordul, hogy a résztvevők ugyanazt a kifejezést eltérően értik. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ezért az összeg, az időpont és a következő lépés egyértelmű meghatározása fontos.
A közös képviselő megbízási szerződés olyan ügyben segít, amelyre ez a minta szól: ügy ellátására vagy tanácsadói közreműködésre adott megbízáskor. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ellenőrizze külön: feladatellátás és megbízói utasítás.
Az alkalmazandó szabályokat a tényleges ügylet határozza meg. A megbízott rendszerint gondos ügyellátást vállal, míg az eredménykötelem más megállapodásban jellemző. A képviselethez külön meghatalmazás szükséges lehet. A résztvevők ennek megfelelően válasszák meg a használt formát és a mellékleteket.
A tartalom akkor marad értelmezhető, ha a dátum, a személy és az érintett érték egyaránt azonosítható. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét.
Feladatellátás és megbízói utasítás mellett a kapcsolódó feltételeknek is egyezniük kell. A táblázat a tipikus adatokat és a hozzájuk tartozó ellenőrzési lépéseket foglalja össze.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Társasházi képviselet feladatai | A közgyűlési felhatalmazás, éves beszámoló, pénzkezelés és iratátadás pontos legyen. | Ez köti a szöveget az adott ügy legfontosabb sajátosságához. |
| Megbízó és megbízott | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Feladat pontos tárgya | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Utasítás és beszámoló | Rövid, egyértelmű feltételt írjon, és egyeztesse a többi kapcsolódó ponttal. | A vállalás terjedelme mindkét érintett számára világosabb. |
| Megbízási díj és költség | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
| Iratok, titoktartás | Jelölje a szükséges példányt, mellékletet és a jogosult aláírását. | Az átvétel és a felhasználás menete követhető marad. |
| Felmondás és záróelszámolás | Az összeget, pénznemet és esedékességet a megfelelő alapbizonylatból adja meg. | A fizetési tétel a későbbi elszámoláskor is ellenőrizhető. |
A közgyűlési felhatalmazás, éves beszámoló, pénzkezelés és iratátadás pontos legyen. A megbízott rendszerint gondos ügyellátást vállal, míg az eredménykötelem más megállapodásban jellemző. A képviselethez külön meghatalmazás szükséges lehet. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: társasházi képviselet feladatai.
Ellenőrizze, honnan származnak a fontos adatok. A szóbeli egyeztetés és az alapul szolgáló irat közti különbséget már a közös képviselő megbízási szerződés elkészítésekor rendezze.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. A változás rögzítésének módja így már előre látható.
A közös képviselő megbízási szerződés elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: társasházi képviselet feladatai | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: társasházi képviselet feladatai. |
| Garantált eredmény hallgatólagos ígérete | Közös képviselő megbízási szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Képviseleti jog tisztázatlan | A bizonyítás vagy az elszámolás később nehezebbé válik. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Elszámolás hiányzik | A másik fél eltérően értelmezheti a következő lépést. | Pótolja a megnevezett adatot, és ellenőrizze a kapcsolódó mellékletet. |
| Feladat határa nem világos | A címzett hiánypótlást kérhet vagy a teljesítés vitássá válhat. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
| Iratvisszaadás elmarad | A befejezés időpontja és a felelősség nem követhető. | A megnevezett részletet az alapiratokkal és a felek tényleges szándékával egyeztesse. |
Aláírás előtt tegye egymás mellé az alapiratot és a végleges változatot. Az eltérő dátumot vagy azonosítót még ekkor célszerű helyesbíteni.
Egy jól kitöltött minta abban segít, hogy a szükséges pontok a megfelelő sorrendben kerüljenek elő. A végleges szöveget mindig a valós ügylethez igazítsa. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: társasházi képviselet feladatai. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Ha egyeztetés után módosít valamit, a végleges példányban minden kapcsolódó részletet frissítsen.
Szeretné egy helyiség, intézmény, szálláshely vagy közösség alapvető szabályait áttekinthetően össze…
Garázst adna el vagy vásárolna, és szeretné az ügylet fő feltételeit áttekinthetően rögzíteni? Az on…
Építési vagy más telket adna el vagy vásárolna, és szeretné az ügylet feltételeit előkészíteni? Az o…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Társasház"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Közös képviselő"
A társasház (Megbízó) megbízza a Megbízottat a társasház közös képviselői feladatainak ellátásával a(z) vonatkozásában.
A feladatkör kiterjed a közösség ügyeinek intézésére, a közgyűlési határozatok végrehajtására, a gazdálkodásra és a beszámolásra a társasházi törvény szerint.
A Közös képviselő a megbízást a Társasház utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Társasházt a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Közös képviselő a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Társasház hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Közös képviselő köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Társasháznak kiadni.
A Társasház köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Közös képviselő rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Közös képviselőt megillető díj: , amelyet a Társasház fizet meg.
A Társasház a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Társasház a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,