Keretszerződés
Hosszabb távú együttműködés általános feltételeit szeretné egy dokumentumban rögzíteni? Az online űr…
Projekt vezetését vagy koordinálását külső szakemberre bízná? Az online űrlap segítségével elkészíthet egy áttekinthető projektmenedzsment megbízási szerződést Word, PDF és RTF formátumban. A dokumentum letölthető, szerkeszthető és a projekt céljához, feladatokhoz, mérföldkövekhez, díjazáshoz és felelősségi körökhöz igazítható. Projektvezetőknek, tanácsadóknak és megbízó vállalkozásoknak ajánlott.
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Projektmenedzser"
A Megbízó megbízza a Megbízottat egy projekt menedzselésével, koordinálásával: .
A projekt időtartama és mérföldkövei: . A Megbízott rendszeresen beszámol a projekt állásáról.
A Projektmenedzser a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Projektmenedzser a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Projektmenedzser köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Projektmenedzser rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Projektmenedzsert megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,
A projektmenedzsment megbízási szerződés projekt tervezési, koordinációs és jelentési feladatainak külső megbízásakor segíthet rendet teremteni. A felhasználás célját érdemes tisztázni még a nevek és összegek kitöltése előtt. A kész szövegnek abban kell segítenie, hogy a vállalások, az érintettek, a határidők és az elszámolás egymással összhangban legyenek.
A projektmenedzser feladatait, jelentési rendjét, jóváhagyási keretét, határidőit és díjazását válassza el a megrendelő üzleti döntéseitől. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. A gondos előkészítés a hiányzó adatokra már a felhasználás előtt rámutat.
A projektmenedzsment megbízási szerződés előkészítése során válassza szét a már ismert tényeket és a még egyeztetendő kérdéseket. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. A nyitott részeket jelölje meg, majd a véglegesítés előtt tisztázza.
A projektmenedzsment megbízási szerződés olyan ügyben segít, amelyre ez a minta szól: projekt tervezési, koordinációs és jelentési feladatainak külső megbízásakor. A világos feltételek megmutatják, mit kell teljesíteni, hogyan igazolják azt, és mi történik eltérés esetén. Ellenőrizze külön: projektterjedelem, mérföldkő és döntési hatáskör.
Nem minden helyzetben ugyanazt a formát kell választani. A projektmenedzser koordinációs és döntés-előkészítő feladatait el kell választani a megbízó üzleti döntéseitől és a kivitelezők teljesítési felelősségétől. A mérföldkövek és a jóváhagyás legyen nyomon követhető. A belső egyeztetés után a felhasználás helyét is érdemes ellenőrizni.
Mielőtt véglegesíti a projektmenedzsment megbízási szerződés szövegét, kérje be a szükséges igazolásokat. Készítse elő a résztvevők adatait, az érintett érték vagy feladat leírását és az előzetes egyeztetés eredményét. Az üres rovatot ne helyettesítse feltételezéssel.
Projektterjedelem, mérföldkő és döntési hatáskör mellett a kapcsolódó feltételeknek is egyezniük kell. A táblázat a tipikus adatokat és a hozzájuk tartozó ellenőrzési lépéseket foglalja össze.
| Rögzítendő részlet | Gyakorlati kitöltési szempont | Miért számít? |
|---|---|---|
| Projektcél, mérföldkövek és döntési hatáskör | A projektmenedzser feladatait, jelentési rendjét, jóváhagyási keretét, határidőit és díjazását válassza el a megrendelő üzleti döntéseitől. | A központi ellenőrzési kérdést ehhez az ügyhöz köti: projektcél, mérföldkövek és döntési hatáskör. |
| Megbízó és projektmenedzser | A „megbízó és projektmenedzser” kitöltésekor az általános megfogalmazást egészítse ki az adott ügyre jellemző névvel, számmal vagy mérhető követelménnyel. | A „megbízó és projektmenedzser” ellenőrzése azért fontos, mert a pont nem marad üresen alkalmazható sablonmondat. |
| Projektcél és terjedelem | A „projektcél és terjedelem” kitöltésekor a kapcsolódó fejezetekben ugyanazt a fogalmat és azonosítót használja, rövidítését pedig első alkalommal oldja fel. | A „projektcél és terjedelem” ellenőrzése azért fontos, mert a teljes szöveg következetesen értelmezhető. |
| Mérföldkövek és ütemterv | A „mérföldkövek és ütemterv” kitöltésekor adjon meg konkrét napot vagy egyértelműen számítható időszakot, és ellenőrizze a kezdő- és zárónapot. | A „mérföldkövek és ütemterv” ellenőrzése azért fontos, mert a teljesítési vagy benyújtási határidő vitán felül kiszámítható. |
| Döntési és képviseleti hatáskör | A „döntési és képviseleti hatáskör” kitöltésekor sorolja fel, mely döntést vagy cselekményt végezheti el az érintett, és hol van a jogosultság határa. | A „döntési és képviseleti hatáskör” ellenőrzése azért fontos, mert a felelősség nem terjed túl a ténylegesen átadott jogkörön. |
| Jelentés, változás- és kockázatkezelés | A „jelentés, változás- és kockázatkezelés” kitöltésekor határozza meg a számszerű korlátot, a jóváhagyó személyt és az eltérés esetén követendő eljárást. | A „jelentés, változás- és kockázatkezelés” ellenőrzése azért fontos, mert a nagyobb kockázatú döntés nem kerülhet ki a szükséges kontroll alól. |
| Díj, költség és megszűnés | A „díj, költség és megszűnés” kitöltésekor az összeget, pénznemet, adótartalmat, esedékességet és fizetési módot ugyanabból az alapbizonylatból vegye át. | A „díj, költség és megszűnés” ellenőrzése azért fontos, mert az elszámolásnál nem keveredik a bruttó, nettó és járulékos tétel. |
A projektmenedzser feladatait, jelentési rendjét, jóváhagyási keretét, határidőit és díjazását válassza el a megrendelő üzleti döntéseitől. A projektmenedzser koordinációs és döntés-előkészítő feladatait el kell választani a megbízó üzleti döntéseitől és a kivitelezők teljesítési felelősségétől. A mérföldkövek és a jóváhagyás legyen nyomon követhető. Az alábbi részletet ezért a kapcsolódó személy, érték vagy időpont alapján tegye ellenőrizhetővé: projektcél, mérföldkövek és döntési hatáskör.
A tényleges helyzetet igazoló iratok között nem maradhat ellentmondás. A rosszul átvett azonosító, összeg vagy dátum később hiánypótlást eredményezhet.
Változáskor a korábbi és új feltételt külön írják le, és jelöljék meg, mikortól érvényes a módosítás. A változás rögzítésének módja így már előre látható.
A projektmenedzsment megbízási szerződés elkészítésénél az alábbi hibákat érdemes célzottan keresni. A javítás még a felhasználás előtt egyszerűbb, mint a már közölt szöveg helyesbítése.
| Gyakori hiba | Lehetséges következmény | Célzott javítás |
|---|---|---|
| Kihagyott ellenőrzés: projektcél, mérföldkövek és döntési hatáskör | A projektmenedzsment megbízási szerződés lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | Pontosítsa a kiinduló iratok alapján ezt a kérdést: projektcél, mérföldkövek és döntési hatáskör. |
| Projektcél folyamatosan változik | Projektmenedzsment megbízási szerződés esetén félreérthetővé válhat a lényeges tény vagy vállalás. | A „projektcél folyamatosan változik” javításához a túl általános mondatot cserélje az adott ügyre jellemző, mérhető vagy igazolható követelményre. |
| Hatáskör és felelősség keveredik | A projektmenedzsment megbízási szerződés bizonyítása vagy kapcsolódó elszámolása később nehezebbé válhat. | A „hatáskör és felelősség keveredik” eltérést a két jogcím vagy folyamat szétválasztásával rendezze. |
| Jóváhagyás nem bizonyítható | A projektmenedzsment megbízási szerződés másik résztvevője eltérően értelmezheti a következő lépést. | A „jóváhagyás nem bizonyítható” javításához jelölje ki a felelős személyt és a javítás határidejét, majd a végleges példányt ismét ellenőrizze. |
| Többletmunka díja hiányzik | A projektmenedzsment megbízási szerződés címzettje hiánypótlást kérhet, vagy a kívánt joghatás vitássá válhat. | A „többletmunka díja hiányzik” hiányt a forrásirat alapján pótolja, és jelölje a szükséges mellékletet vagy felelőst. |
| Projektiratok átadása rendezetlen | A projektmenedzsment megbízási szerződés lezárási időpontja és az érintett felelőssége nem marad követhető. | A „projektiratok átadása rendezetlen” javításához ellenőrizze a jogosultságot és az érintett harmadik személy követelményét, mielőtt a pontot véglegesíti. |
Aláírás előtt tegye egymás mellé az alapiratot és a végleges változatot. Az eltérő dátumot vagy azonosítót még ekkor célszerű helyesbíteni.
A szerkeszthető minta különösen hasznos, ha több feltételt kell egyeztetni. A hibásan bevitt adat az elkészítés közben javítható. Célzottabban ellenőrizhető ez a részlet: projektcél, mérföldkövek és döntési hatáskör. Már kitöltés közben látható, milyen adatot kell pontosítani.
A végső változatot a felhasználás előtt olvassa át egyben. Az online kitöltésben a felek még az aláírás előtt egyeztethetik az összeget, az átadást és a határidőket. Így a lényeges feltételek egyetlen áttekinthető szövegben maradnak.
Hosszabb távú együttműködés általános feltételeit szeretné egy dokumentumban rögzíteni? Az online űr…
Építési, felújítási vagy kivitelezési munkára kötne szerződést? Az online űrlap kitöltésével gyorsan…
Fordítási munkát rendel meg vagy vállal, és szeretné a terjedelmet, határidőt és díjazást rögzíteni?…
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:272–6:280. §-a (megbízási szerződés) alapján
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Megbízó"
cím / székhely:
adószám / cégjegyzékszám:
képviseli:
a továbbiakban: „Projektmenedzser"
A Megbízó megbízza a Megbízottat egy projekt menedzselésével, koordinálásával: .
A projekt időtartama és mérföldkövei: . A Megbízott rendszeresen beszámol a projekt állásáról.
A Projektmenedzser a megbízást a Megbízó utasításai szerint, a tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel köteles ellátni, és a Megbízót a megbízás állásáról – kérésre bármikor – tájékoztatni. A Projektmenedzser a megbízást személyesen látja el; közreműködőt csak a Megbízó hozzájárulásával vagy a megbízás jellegéből fakadóan vehet igénybe.
A Projektmenedzser köteles a feladat teljesítéséről elszámolni, és a birtokába jutott iratokat, eszközöket a megbízás végén a Megbízónak kiadni.
A Megbízó köteles a feladat ellátásához szükséges adatokat, iratokat és tájékoztatást a Projektmenedzser rendelkezésére bocsátani, és a megbízási díjat határidőben megfizetni.
A Projektmenedzsert megillető díj: , amelyet a Megbízó fizet meg.
A Megbízó a megbízás teljesítésével felmerült indokolt és igazolt költségeket a díjon felül megtéríti.
A szerződés szól. A szerződést bármelyik fél a Ptk. szabályai szerint, írásban felmondhatja; a Megbízó a felmondáskor köteles a már elvégzett tevékenység arányos díját megfizetni.
A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot és személyes adatokat bizalmasan kezelik, azt harmadik személynek a másik fél hozzájárulása nélkül nem adják ki; e kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.
A Felek a szerződés teljesítése során együttműködnek, és minden lényeges körülményről késedelem nélkül tájékoztatják egymást. Az értesítéseket írásban (levélben vagy e-mailben) küldik meg a szerződésben megadott elérhetőségekre; az elérhetőség változását a másik féllel közölni kell.
Egyik fél sem felel a szerződésszegésért, ha azt elháríthatatlan külső ok (vis maior) idézte elő. Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; a vis maior tartós fennállása esetén a Felek egyeztetnek a szerződés sorsáról.
A Felek az esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. A szerződésre a magyar jog irányadó.
A jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Módosítása kizárólag írásban érvényes. Ha valamely rendelkezése érvénytelenné válna, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
A jelen szerződés egymással megegyező példányban készült, amelyből mindegyik felet egy-egy példány illet meg. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: ,